各单位：
为提高办公自动化水平，进一步满足无纸化办公需求，我校办公自动化系统（OA）将于近期进行升级。为确保工作的顺利进行，现将相关事项通知如下：
一、OA系统升级安排
升级时间：2017年12月22日（周五）17：00——12月24日（周日）17：00。
升级期间，现有办公系统和管理后台将暂时关闭，进行数据迁移、升级调整，系统停止对外服务。请各单位提前做好工作安排。
二、升级后的访问方式
1、校内计算机访问办公系统的方式（“学校主页” -“办公系统”）和地址（http://bgxt.ntu.edu.cn）不变。
2、校外计算机访问办公系统方式不变，通过“学校主页”-“远程接入”- “办公系统”登录。VPN 使用方法见登录窗口下方的“远程接入使用说明”。
3、OA管理后台登录方式和地址不变，通过“学校主页”-“办公系统”- “管理登录”或直接输入地址：http://oa.ntu.edu.cn登录。登录账号为人事工号（或身份证号、手机号），初始密码为身份证号后六位，原有账号和密码失效。其中人事工号的查询可点击登录框左下角“工号查询”，忘记密码或修改密码点击登录框下方“忘记密码”完成密码自助修改。具体登录方式详见附件或在办公系统网站底部的“使用帮助”。
三、升级后系统内主要使用的办公流程及沟通途径
1、公文：校内单位来文处理流程（各部门需要提交学校层面协调处理的问题）、南通大学发文流程（各职能部门以学校名义制发的公文）、南通大学部门发文流程（各二级单位制发的公文）、南通大学部门发文上网流程、人民来信办理流程。
公文办理联系：校办机要科曹玲、张露85012035；人民来信办理联系：校办文秘科徐顺东85012030。
2、行政：南通大学行政用印审批表、南通大学行政公章刻制申请表、校内通知流程、南通大学事业单位法人证书法人身份证申请审批表、南通大学接待审批及清单（此流程仅使用至2017年12月31日，自2018年1月1日起，采用“财务”目录下的四个流程）。
校内通知、接待审批办理联系：校办综合科刘峰85012038；马斌85012000；行政用印、公章刻制、法人证书审批办理联系：校办机要科曹玲、张露85012035。
3、南通大学干部请假流程。
办理联系：党办综合科杨扬85012022。
4、财务：南通大学业务接待审批、南通大学外宾接待审批、南通大学加班工作餐审批、南通大学公务接待审批流程。
办理联系：校办综合科刘峰85012038。
四、其他说明
办公自动化系统升级版在界面及使用习惯上均有一定的改变，我们将会在放假前集中组织各单位办公室工作人员进行OA系统管理后台使用培训，培训时间、地点另行通知。系统升级后，不会对原有数据产生任何修改和删除，原有的工作流程在新系统里仍然可以继续进行，不会对工作产生影响。
对于系统升级上线导致的不便，敬请谅解！感谢您对办公自动化系统建设的支持！如有问题，请联系现教中心：陈晓璇，电话：85012472。
党委办公室
校长办公室
现代教育技术中心
2017年12月21日
