通大中心教技〔2018〕4号


关于印发《现代教育技术中心(信息化工作办公室)
2017年工作总结》的通知



中心各二级单位:

2017年度,现代教育技术中心在学校党委和行政的正确领导下,团结一心,艰苦奋斗,圆满完成了年度工作目标和学校交办的各项任务。《现代教育技术中心(信息化工作办公室)2017年度工作总结》经中心办公会研究通过,现予印发。请中心各二级单位组织职工认真总结工作经验,提高认识,振奋精神,为学校各项工作提供更好的技术保障和服务。




南通大学现代教育技术中心南通大学信息化工作办公室


2018年4月16日




南通大学现代教育技术中心2018年4月16日印发





现代教育技术中心(信息化工作办公室)
2017
年工作总结


2017年,现代教育技术中心(信息化工作办公室)全面贯彻党的十八大和十八届历次全会精神,认真学习贯彻党的十九大精神,紧紧围绕学校 “十三五”事业发展规划确定的目标任务和《南通大学2017年工作要点》,坚持“以信息化建设和技术服务为根本任务,以管理为龙头,以教学、科研为两翼支撑”的南通大学特色的教育信息化发展道路,在全体职工的共同努力下,圆满完成了计划内的各项任务,学校获“江苏省高等学校信息化建设先进集体”,中心获2016年度党建工作创新组织奖。

一、党建工作呈现新气象

全面落实从严治党要求,大力加强基层党建工作。深入学习贯彻党的十九大精神,举办专题学习会,开展总支书记领学宣讲和支部书记上党课,深刻领会习近平新时代中国特色社会主义思想的丰富内涵。扎实推进“两学一做”学习教育常态化建设,开展“双抓双促”大走访大落实活动,设立基层党建“书记项目”,开展“缅怀历史,展望未来”主题党日活动。持之以恒贯彻中央“八项规定”, 严格执行党的政治纪律、组织纪律、廉政纪律,修订《现代教育技术中心关于实行党风廉政建设责任制规定的实施意见》、《现代教育技术中心(信息化工作办公室)经费使用管理暂行规定》、《现代教育技术中心(信息化工作办公室)会议议事规则(暂行)》等系列文件,不断把党风廉政建设和反腐败斗争引向深入。

二、信息化建设取得新进展

学校领导高度重视信息化工作,学校信息化建设各项工作取得新的进展。中心成立了二代校园网建设工作组,完成相关调研,进入方案制定阶段。对网络中心机房UPS电源系统、核心网络设备、网络运维平台等进行升级改造,提升用户网络访问体验。开通主校区中区的IPV6访问权限,对主校区10、11、12三栋楼宇网络配置进行改造升级,完善IP和网络安全防护配置,建成了比较完备的校园网基础设施。

全面加强信息化教学设施检查、维修与改造。完成全校105间多媒体教室设备改造,新建标准化考场122间,满足了新的教学需求。对三校区相关计算机实验室、语音室进行了改造,上课、考试机房安排更便利。升级主校区多媒体中控服务器,完成基于课表联动的多媒体设备开启测试。主校区计算机公共实验室与数字语言实验室接入“南通大学实验室与实验教学综合信息管理平台”,启用智能门禁、预约审批、排课查询和安防监控等功能,提高了实验室使用的安全性、便利性,实现了实验室管理自动、高效和环保。

智慧校园建设稳中快进。学校成立网络安全与信息化领导小组,浦玉忠书记主持领导小组第一次会议,专题听取中心党总支书记丁卫泽同志关于智慧校园建设方案的汇报,颁发了通大办发(2018)1号会议纪要,对信息化建设相关工作作出明确规定。加强顶层设计,起草《南通大学信息资源共享管理暂行办法》《南通大学数据标准规范》,规范公共数据平台运行,提高业务协同能力,实现智慧校园应用系统的统一规划和管理、信息交换共享和应用集成。完善公共平台,办公系统、人事系统、邮件系统、实验室管理平台、物品采购平台、大型仪器设备共享平台等接入统一身份认证平台,做到所有信息系统统一授权;梳理校内各类数据来源,完成相关业务系统的数据整合,规范公共数据获取及推送服务,为全校范围的数据集成、数据共享和数据信息的高效利用奠定了良好基础。推进系统建设,以服务为导向,梳理各职能部门业务流程,在工作流平台正式发布办事流程,实现网上申请、网上审批和网上办理反馈,方便师生,提高效率;启用会议签到系统,改变原先人工签到方式,提高管理水平;完成启东校区新建楼宇监控建设,进一步提高视频监控覆盖范围;优化智能交通系统,完善维修流程,及时响应突发状况,保证智能交通稳定运行;扩建主校区北一门智能交通系统,更新北二门智能交通设备,提高车牌识别率,提升车辆通行效率。加快新建系统调研,调研党建管理系统、大学工系统、超融合数据中心、备份系统、网站群系统、超融合信息门户、统一通信平台、教务管理系统、统一支付平台、大数据分析系统、快速开发平台、DHCP(动态主机配置协议)、DNS(域名系统)、IP(网络互联协议)、智慧云桌面和智慧教室等系统,形成技术方案和可行性论证报告。

三、信息化服务获得新成效

坚持强化服务意识,优化工作流程,改进工作作风,提高服务质量。完成全校385间多媒体教室、28间语音室、98间标准化考场、3个报告厅、5个教学调频电台、音响系统、广播电铃系统的日常维护和服务工作,保证所有系统自报修时起,24小时内排除故障,为各项活动、各类教学、各种考试等提供可靠保障。完成全校21间机房的维护工作,为各类培训、考试、竞赛提供机房并做好服务保障。配合学校、各学院做好各项重大活动的音响保障工作。根据教师需要及时安装调试各类软件,合理安排各学院信息技术类实验教学任务,确保计算机实验教学顺利进行。维护保养数字媒体相关实验室,保障各类实验顺利进行,加大实验室开放力度,满足学生课外学习对实验设施的需求;学习和应用实验室智能排课平台,提高实验室管理的工作效率。

一卡通系统管理和运维良好,通过设备监控技术和人工检查相结合,确保了POS机、水控器、自助机等设备的完好率;及时制作、补办各类校园卡,教工餐补、新疆学生餐补等各项补贴按时发放,计算机等级考试、英语四六级、重修费等各项校内缴费工作顺利完成,师生校园生活稳定有序。

加强重要考试、集体活动期间的安防监控设备巡检力度,及时修理监控系统故障设备,保障监控平台的稳定运行;升级监控平台、更新三校区存储设备;对范曾艺术馆、三校区食堂等402个摄像头进行数字化改造,新增服务大厅、北一门周边监控25个摄像头,安防监控范围进一步扩大,安全保障大幅提升。

完成学校审核评估、挑战杯、专业认证、开学典礼、观看党的十九大等重大活动在内的各类摄影摄像工作196项,拍摄数字视频723G,数字图片近200G,摄像素材片长共约4300分钟,完成配音稿近8万字。各类资料被学校两办、宣传部、团委等部门引用60余次,被南通市委宣传部、南通电视台引用2次,被江苏教育网引用6次。拍摄制作各类教学片或专题片共104部。制作播出“校园新闻”39条,“嚼趣”7期,“通大微课堂”3期,“通大微距离”4期,校内活动直播3次,其中“校园新闻”有3条被江苏教育网引用,“嚼趣”有两期节目被学校官方微信引用。信息化手段对学校的教育、引导和宣传的支撑作用日益凸显。

设计并制作各类申报、宣讲课件PPT76套,主要包括本科教学审核评估校长报告、江苏省高水平大学建设申报、国家自然科学基金重点项目申报、江苏省教学成果特等奖申报、第三届长江经济带高层论坛报告、十九大精神省宣讲团报告、校党委二届四次全会精神宣讲、南通大学贯彻落实全国高校思想政治工作会议精神情况汇报等,课件制作服务工作已得到学校高度认可,成为中心的特色。负责学校门户站点的日常更新维护,制作主页飘窗80余次,协同各校区管理办公室完成公共服务栏目的实时更新计20多次。数据中心新增虚拟机69台,累计虚拟机共323台。协同校长办公室负责完成办公系统的系统升级。网络资源服务反响良好。

维护升级Blackboard网络教学平台,网络教学平台新增网络课程27门,截止12月底共注册网络课程一千余门,注册教师七百余位,注册学生两万余位。接受教师使用咨询、辅助教师完成网络课程上传发布60多次,平台一对一培训40余人次。完成12门课程的在线考试实验,协助团委在BB平台完成9千多名新生团员测试,协助教务处在BB平台完成6千多名学生军事理论课程建设与维护,协助教务处完成爱课程在线课程中心的前期调研、招标、签署合同,协助医学院完成《组织学与胚胎学》教材配套的医学图片资源库系统的建设。学校教师教学资源建设和应用的积极性大幅提高,学生利用信息化手段学习的兴趣明显高涨。

四、网络安全保障达到新水平

网络安全实体建设得到加强。针对学校网络管理的薄弱环节,建设学校网络安全专项,认真调研技术方案,采购部署了网络安全防火墙、上网行为审计系统、堡垒机、信息安全实验室,全方位保护学校网络信息安全。

建立了“党委统一领导、党政齐抓共管、职能部门配合协调、相关单位分工负责”的网络安全工作机制、“管理部门、二级部门、用户”三级责任机制和“统一领导,分级管理”的管理体制,实行学校和各单位两级管理的信息管理员制度,切实保证学校各项网络与信息安全管理制度的落实。召开全校性的网络安全工作专题会议,各单位主要负责人均与学校签订了网络安全的承诺书,确保安全责任层层传导,并且落实到位。成立网络舆情监控工作组,召开工作组会议,扩展舆情内容数据库,强化执行舆情值班表,做好网络舆情常态监控;制定了《敏感时期和校园网重大突发事件应急处置工作规程》,敏感时期和紧急状态下启动应急预案,实行校园网24小时值班制度,严密监控网上舆情;确立简报机制,及时报送。网络安全体制机制逐渐完善,安全保障水平大幅提升。

完成南通大学网站群系统等保测评的技术测评工作,通过找差距、查缺陷、重整改,规范二级网站的管理和运行。制定二级网站督查与考核的规章与流程,建立学校二级单位信息管理员队伍,进行学校二级单位信息管理员培训,开展信息系统(网站)普查清理工作,梳理全校各二级单位网站和信息系统数等信息资产,排查清理了“僵尸”信息系统和“双非”信息系统。处理校内二级站点及流媒体服务器故障约20次,对二级站点网站进行漏洞扫描、对服务器主机升级打补丁、对服务器进行全盘杀毒约60次。完成校园核心网络三级等保测评,更新网络安全防护设备,加强信息基础设施安全管理。

五、教学与科研迈入新台阶

教学与科研是做好信息化建设与服务的重要支撑,中心一向重视教学与科研对信息化的需求,加强教学与科研的管理。组织完成“2017年江苏省现代教育技术研究课题”申报,推荐课题23项,获立项课题9项,重点课题1项。组织完成“2017年度教育信息化研究课题”申报工作,共计申报24项,获批8项,其中重点1项、专项2项、青年1项、其它4项。组织完成“2017年度江苏省现代教育研究智慧校园专项课题申报工作”,获批重点项目1项。组织完成“2015年江苏省现代教育技术研究课题”的结题工作,共结题19项,9位教师获课题研究先进个人。完成继续教育学院“网络与信息安全专题”、“信息技术应用能力提升”两个培训的内容申报。完成省级“名师送培”项目送培单位申报工作。2017年中心职工获得市厅级课题5项(其中重点课题2项),校级课题2项,发表学术期刊论文15篇,其中一级1篇,二级2篇,三级1篇。与往年相比,中心组织的课题种类更加丰富,全校参与申报的教师增多,申报的课题质量有所提升,成效显著。

培训业务服务范围拓宽,中心特色初步凸显。完成第48次(5139人次)、第49次(3469人次)全国计算机等级考试的报名、考试、组织与实施工作。开展全国计算机等级考试、江苏省计算机等级考试、学位计算机考试等考前的培训工作,本年度累计培训839人次。完成校网站群系统的培训工作,面对面教学、远程协助教学30余次,提供面对面技术指导和远程技术支持1000余次。成功承办2017年江苏省高等学校教育技术研究会年会,来自全省70多所高校和电教组织、共200多名专家、学者参加了会议。承办2017年全国会计专业技术中级资格无纸化考试(南通大学考点)、2017年南通市教育系统教育舆情工作培训、中国人民银行的柜员技能测试、南通市和崇川区两级法院书记员招录考试、崇川区第十届职工技能大赛、崇川区总工会和崇川开发区工会的企业职工计算机设计技能竞赛、建筑行业BIM培训等政府和企事业单位的各级各类培训。完成港闸区教育信息化的初步调研工作,撰写调研报告与培训方案,与南通市港闸区教育局合作完成了61人次中小学管理人员信息技术应用能力提升工程的集中培训、35人次的上海现场学习考察,取得良好的社会效益。

中心老师承担本科教学任务面逐步拓广,涉及马克思主义学院、教育科学学院、计算机科学与技术学院、管理学院、交通学院、文学院、杏林学院等学院;中心硕士生导师积极参与研究生课程的教学、课程大纲编写工作,承担现代教育技术研究生的实践教学工作,培养的研究生数量逐年增多,学术类型全面,包括同等学历、专业硕士、学术硕士等,培养质量提升,对相关学科专业建设发挥重要作用。

校园电视台确立节目分组和导师负责制,强化界面指导、监督和审查等过程,加强学生团队建设和管理,提升节目制作质量。组织开展学校第十一届数字媒体作品大赛,报送优秀作品参加江苏省第五届大学生艺术展演活动。校园电视台老师指导学生创作优秀作品参加各类比赛,获得省级二等奖9项、三等奖1项。学生团队建设逐步展开,应用初见成效。

六、内涵建设实现新突破

2017年中心继续坚持内涵发展,全面推进人才培养改革,完成专业技术岗岗位人员补聘工作,将发展对象扩大到劳务派遣员工,壮大了中心专业技术人员队伍。制定《现代教育技术中心专业技术岗考核办法》和现代教育技术中心专业技术岗评分细则,完善人员培养方案,建立岗位人员日常学习资料库和业务学习机制,开展了9场共29人次的以围绕专业技术岗岗位人员培养为目标的业务学习活动,对已聘任的专业技术岗岗位人员进行了培养、考核,为打造一支高技术骨干队伍奠定了良好基础。

修订《技术服务部服务规范》,制定《现代教育技术中心教学质量考核细则》、《现代教育技术中心科室创收激励办法(试行)》等规章制度,确保工作有章可循、有据可依。给予中心二级单位考核自主权,各科室制定绩效考核细则,完善绩效分配方案。实现绩效管理系统二次分配功能,并初步完成了绩效管理系统的流程化平台迁移工作,绩效管理制度逐步健全。

建立健全中心档案工作制度,将档案管理工作列入中心年度工作计划及有关专业技术岗的岗位标准和职责中。建立了党总支书记负责制,中心设档案管理技术专业岗兼职档案员1名、年鉴材料撰稿人员1名,各科室设兼职档案管理员,组织相关人员参加档案工作会议和培训,形成了中心档案管理网络。

结合工作需要,设立了督查岗,定期开展信息化教学秩序督查工作,不定期地对各二级单位的信息化设备完好率进行抽查,整理、分析并形成督查报告。制定《现代教育技术中心服务质量督查方案(草案)》,使服务质量督查管理更加科学合理。督查工作切实改进了职工的工作作风,强化了责任意识,提高了服务质量。

认真落实中心的职工暨职工直系家属住院探望制度和校工会五必访制度,全年共访职工28人次。三八妇女节组织女职工联谊活动。六一儿童节为所有职工未成年子女送去了节日礼物,重阳节看望退休老同志,并送去了慰问品。组织职工送温暖献爱心捐款活动。积极组织中心职工参加学校第12届教职工乒乓球团体对抗赛,排名进前16。结合校工会和中心活动,筹划组建了舞蹈队、合唱队。工会充分发挥了自身的桥梁纽带作用,促进了中心和谐高效发展。

七、文化引领取得新进展

建成了迄今为止国内外最齐全、最权威的有关我国电化教育奠基人南国农先生学术成果和传奇人生的陈列和纪念场馆——南国农专题馆,并举行了开馆仪式和南国农教育思想研究座谈会。基本完成南国农笔记手迹扫描件的分类整理工作。征集教育技术博物馆馆藏文物,完善馆藏内容,添置了稀缺照相器材、名人书信手迹、期刊杂志等馆藏文物资料二十多件。奔赴北京、保定等地,拜访相关人员,为人物专题馆的建设打下了良好基础。建设教育技术博物馆和专题馆供后人参观、学习、研究,为全国教育技术史学研究和南国农教育思想研究提供平台。