现代教育技术中心办公会会议简报(2008)7号


  6月10日下午,中心在主校区召开了中心办公会,丁卫泽主任、曹海林副主任和各部、室、中心主任参加了会议。各部室汇报了近期工作情况,丁卫泽主任通报了学校有关会议精神并做了工作布置。

一、各部室近期主要工作回顾

1.网络技术部:①协助市安全局安装安全监控设备;②协助继续教育学院对其教务管理服务器进行了维护;③对文峰、启秀校区遭雷击损坏的网络设备和线路进行了调整。

2.信息资源部:①视频资源数字化转换完成一半;②完成“《天风阁》墨韵”专题网站建设;③完成学校申报科技进步奖的PPT制作;④根据工作需要对人员的分工进行了临时调整,由钱丹负责办公系统维护,张静负责需学校主页及站点维护,熊秋娥负责网络教学平台和精品课程网站维护。

3.教学技术部:①主校区和钟秀校区英语调频台升级安装工作完毕。升级以后,钟秀校区信号全覆盖,主校区除9号楼外,信号覆盖所有教室,为四、六级英语考试增加了考试教室;②钟秀校区因教室供电电压异常损坏的四套多媒体设备已经修理好并投入使用;③为四、六级英语考试、英语期末考试对英语调频设备和耳机进行了检查、维护。

4.计算机公共实验室:①配合教务处完成了学生学位计算机考试工作;②对废品仓库待报废设备进行了整理;③配合培训部办好启秀校区计算机培训。

5.影视制作实验中心:支部活动录像片制作

二、丁卫泽主任传达学校有关会议精神

1.5月29日,周建忠副校长主持召开了教学工作例会:①教务处通报了学院校区调整方案。涉及中心工作的主要是计算机机房和语音室的建设和运行;②杏林学院教学管理逐步独立运行。今后中心接受下列四个部门的教学安排:教务处、继续教育学院、杏林学院、研究生部。

2.毕业生离校工作会议:杨礼宾副书记指示:毕业生离校工作是学校常规教学工作的一部分,各单位要高度重视,各项工作以安全、稳定、简便、有序、透明、合理、全面、到位、以人为本为原则。

三、工作布置

(一)成立“校园一卡通整合工程”工作小组

  根据《现代教育技术中心信息化建设管理暂行规定》,中心决定成立“校园一卡通整合工程”工作小组。由陈益均、杨凌凤、邵叶秦、李晓丽、张静组成,陈益均任组长。

(二)资产清查和资产管理工作

1.资产清查要求:①2003年以后的设备,设备编号与序列号要一一对应;②2002年及2002年之前的在用设备,设备编号与序列号也要求一一对应(原设备账没有序列号而设备有序列号的要补上);③2002年及之前待报废设备,设备账上有序列号的要尽量对应。④各部室待报废设备统一归入中心待报废设备仓库保管;⑤各部室在7月底前完成资产清理工作,中心在8月份进行总核对和检查,中心全部资产清理工作在9月1日前完成;⑥各部室主任要高度重视资产清理工作,要把它放到规范管理和反腐倡廉的高度,亲自负责,限期完成;⑦资产清查的具体事务由罗永平总协调。

2.资产管理

①资产管理责任人:教技部由张晓燕负总责,并负责钟秀校区资产管理,吴海燕负责主校区,姜军负责启秀校区,朱劲负责文峰校区;计算机公共实验室由刘国民负总责,并负责主校区设备管理,徐雪梅负责启秀校区,李亮负责钟秀校区,沈天晴负责文峰校区,文峰校区计算机公共实验室资产除机房在用资产和个人办公资产,多余资产全部调出;信息资源部由冯愿负责;网络技术部由张小荣负责;影视制作实验中心由吴祥辉负责;教育技术教研室和主任室由罗永平负责。

②每年年底进行资产清查、报废设备清理、新进设备对账等资产管理工作,设备管理责任人调动或离任时须办理设备帐物交接。对设备管理中发生的问题按学校设备资产管理办法处理。

③设备调配要有记录,各部室内部校区间设备调配自行建账记录。跨部室设备调配或外调、外借设备要办理调拨或借用手续,经中心主任签字许可后方可调拨。

(三)毕业生离校相关工作

  2008届毕业生6月24日、25日离校,医学专业毕业生推迟10天。涉及中心的工作主要有:

1.毕业照:各学院的毕业年级合影由现教中心、校办、后勤集团协同完成,现教中心主要负责现场拍摄工作。各专业班级的合影,在条件许可的情况下,应尽可能提供帮助。拍摄的毕业照应及时整理送档案馆归档。

2.毕业典礼。现场音响由教学技术部负责,摄像、照相由信息资源部负责,按学校日程执行。

3.上网、上机退费

毕业生包时用户截止到6月19日,包月用户截止到6月30日。6月22号,学院到所在校区用户服务室领取上网、上机退费。时间紧,工作量大,请网络技术部、计算机公共实验室尽早与后勤集团一卡通中心联系,妥善安排,按时完成,要树立服务意识,以人为本,多准备零钱,方便各学院退费。

(四)安全稳定工作

  临近放假和毕业生离校,各部室特别是服务一线要从校园稳定和安全的高度做好服务工作,要提高服务质量,改善服务态度,避免矛盾,化解矛盾;要增加安全意识,注意防火、防水、防电、防雷、防盗等。

(五)暑假工作

  各部室要提早安排暑期工作,主要有:①教学技术部:全校多媒体教室投影仪的除尘、清洁、保养;成人教育使用的多媒体教室、语音室的维护保养;②计算机公共实验室:全校公共机房计算机的维修、保养,桌椅的维修;成人教育使用的机房整理、保养;③网络技术部:学生公寓网络交换机的保养、维修;招生专线的准备;④信息资源部:多媒体课件制作,卫生部视听教材制作,待出版CAI课件制作。



现代教育技术中心

2008-6-16



抄报:周建忠副校长。


抄送:教务处、实验室与设备管理处。