现代教育技术中心办公会会议简报(2008)14号


  10月29日上午,中心在主校区召开了中心办公例会,各部、室、中心汇报了近期工作,丁卫泽主任做了工作布置,提出了工作要求。曹海林副主任、涂中群副主任和各部、室、中心负责人参加了会议。现将会议内容简报如下:

一、各部室半月工作回顾

1.网络技术部

①文峰、钟秀、启秀校区学生公寓网络改造方案初步拟定,报中心审核。经与学生处、后勤处、后勤集团会商,认为把这些尚未入网的学生公寓接入校园网,无论是从学校信息化建设、学生信息化学习,还是从维护校园稳定、构建和谐校园、树立良好学风、缓解学校信息化教学设施不足等方面都是非常必要的,经过对部分学生的走访,学生对这些楼宇的入网需求强烈,并对学校抱有很大希望。经测算,将启秀校区10、12号楼、钟秀校区普1-普4楼、文峰校区五栋学生公寓全部接入校园网,综合布线部分需54万元,设备部分需59万元。这些楼宇一旦接入,南通大学校园网将实现100%楼宇全覆盖。②学生公寓学生入网申请受理与开通,钟秀接入2930台,新校区接入6500台,启秀接入600台,全校研究生、本科生入网计算机突破万台。③信息系统安全等级保护备案材料已经提交市公安局,根据公安局《信息安全等级保护管理办法》,共向市公安局申报备案办公系统、一卡通系统、财务系统、教务系统、人事系统、实验室综合设备管理系统等11个信息管理系统为二级保护。

2.信息资源部

①组织人力对我校推荐参加省优秀多媒体教学课件遴选的六件作品进行集中修改。学校已经组织专家对44件课件进行了评审,共评出一等奖三名,二等奖七名,三等奖十名,并在十部一、二等奖中遴选六部报省教育厅,六部作品在教学设计、文字、构图、色彩等方面均有待修之处,资源部抽调六人进行一对一专门修改,现已修改完毕上报。②为四个申报省实验示范中心的实验室制作介绍片及实验教学录像。共有四部示范中心介绍片和十二部教学录像的制作,由于任务紧急而集中,资源部已挖掘了最大潜能,并请影视制作实验中心协助加班加点,才拍摄制作完成。(丁主任:一部专题片的拍摄周期一般为二十天,并需申请单位提供详细的文字稿本、拍摄计划和提纲,方可有效实施。这次拍摄任务比较急,属于突击性工作,不能按照规范的拍摄制作流程操作,中心要和教务处、设备处进行沟通,以后类似工作要让我们早期介入,并尽早布置学院,以便更好的完成任务。)

3.教学技术部

①各校区多媒体教室的计算机故障率较高,过了保修期,部分配件缺货,无法维修,尤其是主校区,正常的教学已经无法得到有效保障。已经向设备处提出购买计算机的申请。②主校区要增建语音室,协调会上有意向在8号教学楼建设。(丁主任:目前还没有确定新增语音室的建设地点,一旦确定后,教学技术部要考虑人员安排。)③目前南通市正对有线电视进行数字化升级,钟秀校区专家楼12路有线电视是我校有线电视节目源,请学校决定如何处理。(丁主任:电视不仅是娱乐工具,还有教学的功能,例如工商管理专业的学生就可以通过电视了解华尔街金融危机。请网络技术部进行技术论证,可否通过网络组播的方式传输有线电视节目,节目源可以有三种方式a.接受市有线电视台传送的数字电视信号,费用与市有线电视台商谈;b.通过ADSL线路,接受电信IPTV节目;c.通过网络IPV6.0接受网络电视。总之,中心应该利用一切可能的办法为学生提供有线电视节目。)

4.计算机公共实验室

①顺利完成省计算机等级考试的机考工作。②对正版软件进行了询价,Vista降级版668元/套,office97办公软件600元/套,VB编程软件980元/套。微软安装包(含操作系统和Office办公软件)499元/套。(丁主任:机房及办公用机正版软件涉及面较广,目前必须确保服务器上使用正版软件,网络技术部和信息资源部要对服务器进行排查。)

5.影视制作实验中心

①共建项目仪器设备计划编列完成,上报实验室与设备管理处。②为理学院实验示范中心验收制作汇报片。③第二届DV大赛已经进入了作品评审阶段。

6.教育技术教研室

  校优秀多媒体评比工作完成,共评选出一等奖3名,二等奖7名,三等奖10名,并从一等奖和二等奖作品中挑出了6件作品参加省优秀多媒体教学课件遴选。中心组织信息资源部人员对6件作品进行了修改完善,目前网上申报工作已经接近尾声。

二、丁卫泽主任布置工作并提出作要求

1.学生公寓网络的维护

  网络技术部应尽快完善学生公寓网络维护外包实施细则。起草协议、制定收费标准、发布通知、制定维修流程、设计维修表格、建立维修回访制度。

2.服务问题

①转变思想观念,提高服务意识

  各部室要认真执行中心提出的工作要求,要不断强化服务意识,提高服务质量,尤其要优化工作流程,为广大师生提供高效优质的服务。要加强对中心相关规章制度的学习,认真落实规章制度的要求。

②采取系列措施,建立服务质量监控体系

  为了进一步落实提高服务质量的要求,中心拟采取下列服务质量监控措施:a.师生评服务。让广大师生对中心整体、部室和个人的服务质量分别进行评价,办公室负责设计调查表,可以采取网上评价或发放调查表的形式。b.服务信息公开,目前服务规范已上墙,服务岗位的个人信息也要上墙,接受学生的监督。c.中心开放日活动。定期组织学生参观中心的教学设施,向学生介绍中心情况,宣传中心工作。口号“以网相连,以心相通”。d.通过校团委和学生会,组织学生座谈会,宣传中心工作,回答学生提问,与学生沟通信息。d.主任接待日。中心主任每周用半天的时间专门接待学生,听取学生对中心工作的意见和建议。e.中心BBS。建立现教中心的技术服务BBS,只限于讨论现教中心工作情况和相关的技术问题。以上工作,师生评服、信息公开、座谈会由办公室负责,中心开放日由网络技术部负责,主任接待日由办公室安排落实,信息资源部负责筹划落实BBS。

3.科室发展基金的分配方案问题

  丁主任汇报了中心创收分配使用情况。目前中心福利基金30%划拨各科室,职工福利35%,其他支出35%。《有偿服务管理暂行规定》和《科室发展基金管理暂行规定》已执行三四年了,现在情况有了很大的变化,应该对其进行修订,请各部室酝酿,中心将分别与各部室交流意见,下次办公会讨论。



现代教育技术中心

2008-10-30



抄报:周建忠副校长。


抄送:教务处、实验室与设备管理处。