现代教育技术中心办公会会议简报(2009)15号


  11月9日下午,中心在主校区召开了中心办公会,各部、室、中心汇报了近期工作,丁卫泽主任进行了工作布置。部分部、室、中心负责人参加了会议。现将会议内容简报如下:

一、上阶段工作小结:

1.网络技术部

  ①校园网运行维护。10月31日校园网络中断。经查是由于临床示范中心专用服务器中毒(由用户自行维护)和DP设备故障引起,经处理已基本恢复。②受理学年度第二次学生公寓网络端口开通申请近800人。③与锐捷公司工程师沟通,商谈了接入交换机和核心交换机维保方案。(丁主任:针对近期出现的两次网络中断事故:①网络技术部与信息资源部要做好工作协调,制定具体措施,加大监控力度,强化24小时值班制度;②对各部门的托管服务器要加强监管,要制定相关规章制度,完善托管服务器的安全运行工作;③深入分析导致网络故障的原因,在技术、管理、制度等各方面制定长效机制,从根本上减少类似的情况再次发生。)

2.信息资源部

  ①学校主页与现代教育技术中心网站改版的前期调研工作。②课件资源平台的设计工作。③监控及维护各站点服务器的正常运行。④学校相关活动的拍摄工作:江苏省高校沿海科技行、“南风窗杂志”走进农村调研报告会、胡辛受聘客座教授仪式、医学形态学实验室老电子音像资料的翻录整理、《人体解剖学》精品课程课堂教学实况摄制。⑤资产清查登记。⑥为“江苏高校沿海开发科技行”活动,制作《发挥地方高校综合优势、主动服务江苏沿海地区发展》课件。⑦针对托管服务器存在的问题,拟定了《服务器托管协议》及《服务器托管管理规范》(初稿)报中心。⑧起草了《BB平台管理规范》(初稿)。近期工作:讨论制定学校主页改版栏目设置、美工设计方案;课件资源平台的设计开发;网络教学平台培训的准备工作;核对托管服务器审查表上的相关信息,并建立校内各站点和服务器管理人员对应关系表,便于在第一时间处理网络故障。(丁主任:①《服务器托管协议》及《服务器托管管理规范》(初稿)要与网络技术部沟通后报中心,其他部室在拟定规章制度时也要注意与涉及到的相关部室商讨和沟通;②BB网络教学平台得到教务处的大力支持,拟以军事理论课为试点,要优先保障该课程的网络教学工作,要及时将BB平台运行中出现的问题反馈给教学管理部门,近期要与教务处多沟通,做好教师培训的前期工作;③学校主页改版的调研工作要按照调研报告的格式撰写,要用具体的数据统计分析资料,形成总结报告。)

3.教学技术部

  ①多媒体教室维护,更换投影仪灯泡4只、电机3组,维修部分VGA线、音频线、计算机等设备。②做好江苏省高中生运动会与建筑工程学院田径运动会的现场音响保障。③初步完成三校区四个食堂电视信号的布线、检测、安装工作,目前信号的调试工作正在进行中。④钟秀校区报告厅的学生活动安排过于频繁,设备损坏严重,导致一些重要的学术活动和会议无法正常进行。近期工作:做好设备帐目的核对录入工作;做好启秀校区C4报告厅音响的检修调试工作。(丁主任:①关于启秀、钟秀有关报告厅的音响设备使用和维护问题,要从两个角度来分析:作为服务工作,要保障报告厅音响设备的完好,出现故障及时处理,尽最大努力提高设备的完好率,同时要做好与相关部门的沟通交流,态度要端正,服务要周到;从管理方面来说,要严格执行学校关于报告厅的使用管理规定,与校区办一起与各个单位沟通,宣传学校规定、介绍报告厅使用现状、存在问题和困难,从可持续使用和保障重大活动的角度做好报告厅使用的解释工作。要求各单位按学校有关规定使用,小型活动、学生文娱活动不能使用报告厅;②关于食堂电视系统的建设,要充分利用食堂广播系统现有线路和设备,达到最佳声像效果,迎接省文明食堂评比检查。)

4.计算机公共实验室

  ①全国计算机等级考试报考统计。②与维修公司商谈电脑桌椅、地板维护工作。③市检察系统业务技能考核的准备工作。④讨论总结培训工作,制定计划、制度等。⑤资产核对和录入工作。⑥各校区需要制作的标牌、宣传栏统计。近期工作:市检察系统业务技能考核将于11月5日举行;实验室桌椅地板维护维修;完善培训工作的各项规章制度;资产核对和录入工作。需要协调的问题:鑫三强机房管理系统问题较多,钟秀校区出现不正常计费情况,公司响应不及时。(丁主任:培训工作要做好总结,在工作现状、存在问题、解决办法、规章制度、工作计划等方面做好梳理,中心将针对培训工作召开专题会议;继续做好鑫三强机房管理系统的测试监控工作,做好详细的运行记录。)

5.影视制作实验中心

  征集“2009江苏省高校大学生多媒体作品竞赛”作品。近期工作:“2009江苏省高校大学生多媒体作品竞赛”作品评比。

6.教育技术教研室

  ①现代教育技术中心应知应会知识题库《规章制度篇》和《基础理论篇》题目已经公布,并录入了考试系统进行测试。②中心业务学习第三、四讲顺利进行。③部分科室已经拟定《技能篇》初稿。近期工作:对《技能篇》试题进行汇总、整理、修改,尽快完成《技能篇》内容。(丁主任:教研室要着手制定中心年终考核指标。)

7.校园卡管理部(筹)

10月30日由校外专家、纪检监察、实验室与设备管理处、财务处、后勤管理处、现教中心、图书馆、后勤集团、鑫三强公司对一卡通改造一期工程进行了最终验收,因一期工程未达到要求,取消二期工程。(丁主任:下一阶段工作是会同设备处与鑫三强公司谈判,讨论一期工程的善后问题;对现有的两套系统做好运行比较分析,形成详细的分析报告和下一阶段的实施建议,提交学校供决策参考;抓紧制定一卡通的管理制度,为一卡通管理体制的优化做好准备。)

8.中心办公室

  ①请各部室核查中心主页上的基础数据,并于两天内将更新信息报办公室;②请各部室注意资产二级分户账的录入进度,中心将于15日组织验收。

  二、具体工作布置

1.设备账目核对和录入要认真仔细,责任落实明确,要彻底解决历史遗留问题,做到账物相符。

2.管理重心要下移,各科室主任要勇于承担责任,遇到问题要有自己的见解,要唯实不唯上,独立决策,向中心汇报工作时不仅要提出问题,还要有解决办法。

3.建设工作的相关调查研究和接待主要由各相关部室负责,各部室要独立思维、按章办事,各建设项目在成立工作组后要独立调研,中心主任不得干预工作组的工作。

4.请各部室梳理业务经费,在12月初以前及时处理帐务往来。

5.机关党委改选将于11月18日下午2点在大学生活动中心举行,各部室要通知到每个党员安排好时间,落实人数,无故不得请假,如有缺席需在11月16日前将原因以书面形式上报。

6.请各部室就学校与中心签定的《目标责任书》的相关内容进行任务分解,根据实际工作,区分指令性目标和指导性目标,拟出各部室与中心的目标责任书,在12月15日前将草案提交中心。



现代教育技术中心

2009-11-13



抄报:董正超副校长,程纯副校长。


抄送:教务处、实验室与设备管理处。