现代教育技术中心办公会会议简报(2009)14号


  10月26日下午,中心在主校区召开了中心办公会,各部、室、中心汇报了近期工作,丁卫泽主任进行了工作布置。部分部、室、中心负责人参加了会议。现将会议内容简报如下:

一、上阶段工作小结:

1.网络技术部

  校园网维护等常规工作。近期工作:下周开始受理本学年第二次学生公寓网络端口开通申请。

2.信息资源部

  ①更新学校主页及中心网站信息,监控校内各站点及服务器运行状况。②调研各高校网站主页风格、布局、栏目设置等信息。③熟悉BB(BlackBoard)平台中学生、教师及系统管理员等各种身份的操作。④制作《园丁颂》、《祖国万岁歌咏大会》、《第四届师范生说课比赛》等重大活动专辑,更新充实VOD系统资源。⑤完成研究生部《迎国庆晚会》、护理学院毕业典礼、教务处会议活动资料的编辑。⑥完成盐城工学院来校考察、人大来校检查食品卫生工作、关工委常委扩大会议、邵逸夫基金资助项目评审、十七届四中全会辅导报告、河海大学姜弘道教授报告等活动的拍摄任务。⑦完成省中华经典诵读比赛参赛项目的制作任务。

近期工作:整理学校主页调研内容,并形成调研报告;筹划课件资源平台的设计开发;准备BB(BlackBoard)网络教学平台的培训工作;中心交办的临时任务。

3.教学技术部

  ①日常维护,修理投影仪2台,更换投影仪灯泡2个、功放3台、电机3组、中控1套。②完成钟秀校区两个多媒体教室设备的移装工作。③与浙大方圆公司技术人员一起对故障率较高的钟秀校区语音室进行了全面检修,对主校区语音室故障设备进行维修。④市无线电管理委员会召开会议,就无线电台的使用提出四点要求:须经过正式审批,并设专室保管;由专人使用;播放内容要严格审核,主要用于教学,禁止播放非法内容;专门建档。已经按上述要求工作。

需要协调的问题:8号楼三间语音室需要请后勤集团安排保洁员(丁主任:请办公室向后勤集团打报告申请)。

4.计算机公共实验室

  ①江苏省计算机等级考试机考顺利完成。②鑫三强机房管理系统测试,系统不稳定,仍有一些功能模块不能实现。③全国、省计算机等级考试培训宣传、报名工作。④全国计算机等级考试报名统计工作。⑤配合人事处人事管理培训及南通市汽运集团计算机考试工作。

近期工作:11月5日全国、省计算机等级考试培训报名;全国计算机等级考试报考统计;培训工作总结、制定下一步工作计划、进一步规范培训工作;整修钟秀校区机房监控系统;各校区电脑桌椅、地板维护。

5.影视制作实验中心

  近期工作:征集“2009江苏省高校大学生多媒体作品竞赛”作品。

6.教育技术教研室

  ①中心应知应会知识题库《规章制度篇》和《基础理论篇》已经编写完成。②中心业务学习第二讲顺利进行。

近期工作:将应知应会知识题库输入研修网考试系统;和各部室制定《操作技能篇》。

7.校园卡管理部(筹)

  ①三校区一卡通系统的分项验收,包括消费系统、机房管理系统、汇文系统接口等。②按照信息化建设项目验收规范,整理验收材料。③一卡通系统运行情况日记录。

近期工作:10月30日一卡通系统一期工程验收。

8.中心办公室

  组织新进教师听取《与年轻人谈奋斗》讲座;根据保卫处治安科要求做好外来人员登记。

二、各项目建设进展工作汇报:

1、校园电视系统:调研校内现有的光纤线路及需要铺设线路情况;调研网上校园电视设计方案,初步拟定系统设计需求,主要包括:演播厅面积、电视墙面积、电视机数量、中心控制信号数量、节目输出数量、各校区信号输出控制方式、报告厅信号管理方式等,工作组将在下周进一步讨论需求分析和设计方案。

2、主校区校园广播系统:工作组现场察看调研二次,并与多家公司研讨交流,深入了解校园广播系统技术,做好需求分析和系统规划;准备起草《主校区校园广播系统建设方案》。

3、网络行为审计系统:与三家网络行为审计系统公司进行技术交流,制定技术方案和实施办法;初定一家公司下个月开始进行现场测试,配合公司技术人员做好现场环境布置及设备部署。

4、服务器工作组:做好邮件服务器和域名服务器软硬件技术方案及系统需求分析调研,并将服务器采购建议方案报告提交中心主任。(丁主任:要以研究的态度分析问题,以系统的观念剖析问题,从宏观向微观发展,要着眼长远,全面分析,权衡各种方案利弊,通过综合考虑对比,最终确立若干套可行技术方案,供中心决策参考。就本项目,要重新进行方案论证,制定多品牌小型机方案和PC服务器方案。)

  三、具体工作布置

1.各建设项目技术方案确立。要严格按照《现代教育技术中心信息化建设管理暂行规定》的要求,技术方案的制定要对所有公司公平、公正、公开,方案要全面、多元化、有可比性,涉及到产品购买的品牌要多样化;招标采购建议书的制定要拓宽思路、放宽眼界、逻辑严密、论证合理、考虑长远,经得起审计检查和公司推敲,不得向任何公司透露。

2.机关党委进行改选,各部门通知到每个党员安排好时间,落实人数,无故不得请假,如有缺席需将原因以书面形式上报。

3.各校区各部室要做好内务整理检查,尤其是对外服务窗口,通知要规范、更新要及时、工作要细致,要在固定地点张贴公告并及时下撤,如有必要可由中心统一制作公告栏;中心网站的信息要及时更新。

4.近期参加在职攻读硕士学位论文答辩的同志要妥善做好工作安排,集中精力准备论文答辩,答辩前论文要提交中心审核,由中心统一装订。



现代教育技术中心

2009-11-5



抄报:董正超副校长,程纯副校长。


抄送:教务处、实验室与设备管理处。