现代教育技术中心办公会会议简报(2009)3号


  3月30日下午,中心在主校区召开了中心办公会,各部、室、中心汇报了近期工作,丁卫泽主任进行了工作布置。涂中群副主任、曹海林调研员、部分部、室、中心负责人参加了会议。现将会议内容简报如下:

  一、各部室工作回顾和近期工作安排:

1、网络技术部

①配合启秀校区图书馆网络机房迁移,对北区部分网络进行了调整。②主校区8号楼语音实验室网络已经连通。③网络服务网站的部分内容已经更新,今后将按要求对网络服务网站的内容及时更新。

2、信息资源部

①完成人文社科处、基建处网站的建设,交付两个部门自行管理。②设计开发发展规划处网站,已经完成了网站的基本框架设计。③完成了校园网主页更新5次,新开通校内站点两个,新增网络课程5门。④完成了植树节等学校重要活动的摄像录像工作。⑤完成了“中国古代文学”名师面对面的录像工作,并将录像上传至校园网。⑥下一阶段计划完成发展规划处网站的开发,统计网络教学平台的建设和使用情况,制作卫生部立项的电子音像教材等。

3、教学技术部

①启秀校区部分教室无线话筒老化,出现频点漂移现象,从钟秀校区调拨7套发射器及话筒予以更换。公司技术人员建议将使用吸顶喇叭的教室全部改为使用移频话筒,更换音箱和功放,以获得更好的声音效果。②启秀、钟秀两个校区多媒体教室计算机陈旧,机况较差,影响正常教学,学生和教师意见较大。③主校区大量投影仪出现清洁警告,现已对主校区所有多媒体教室的投影仪进行了除尘清洗。④因光纤中断,导致钟秀校区闭路电视信号中断,需与市广电局协商解决维修及闭路电视数字信号接入事宜。⑤主校区语音实验室窗帘老化,须更换,已向设备处提交报告。⑥近期计划:督促公司对新建语言实验室整改完善,新建语言实验室设备统计入帐等。

4、计算机公共实验室

①启秀校区机房更换部分交换机,运行情况良好。②顺利完成了江苏省计算机等级考试的考前准备和考试工作。③顺利完成了全国计算机等级考试的模拟考试和考试工作,正在做考后的善后工作。④因机房电脑配置太低,无法满足培训软件的最低需求,原定与市审计局的审计软件使用培训合作项目转由职大承担。⑤配合市公安局做好4月11日民警法律知识测试的考前准备工作。⑥近期计划:完成公安局民警法律知识测试的保障,开展计算机等级考试培训,整理须报废电脑的清单,制作计算机公共实验室设备配置分布图等工作。

5、影视制作实验中心

①学习相关规章制度,并将修改意见上报中心。②完成制作2009年度工作任务分解表,并上报中心。③做好省部共建项目实施前的准备工作。④下一阶段计划完成编辑实验室网络升级方案的论证工作。

6、教育技术教研室

  ①整理上报省教育技术研究课题申报材料共计16项。②与各部室合作,开始整理编辑教师教育技术培训手册。③下一阶段计划完成08年度教育技术研究课题合同的签署。

7、校园卡管理部(筹)

①启秀校区部分水控由于防水问题导致故障,须更新主板,目前硬件已经更新完毕,软件仍在调试阶段。②留学生公寓网络连通,完成了留学生的制卡工作,本周下发。③完成了一卡通与亿邮计费网关接口的对接,将在3月31日进行初步测试。④主校区学生校园卡已经制作完成,准备择期统一发放。⑤下一阶段工作:督促公司在两周内完成水控的施工,启秀、钟秀、文峰三校区机房整合的收尾工作,亿邮计费网关转帐接口的测试并安装至自助服务机,督促公司开发机房管理系统,制卡打印机的部署等。

目前一卡通公司的许多软件很不成熟,还处于研发调试阶段,许多改动都要涉及后台数据库,希望中心能够安排相关人员进行数据库管理方面的培训,以更好的适应一卡通的建设。

8、中心办公室

①职称评审材料已上报人事处,等修改意见下发后填写正式表格。②上次中心办公会会议简报、新的干部聘任决定已经发文并上网。③下一阶段要完成08年度新增设备的核对,报废设备清单的整理等工作。


  二、丁卫泽主任就下一阶段工作做出工作安排。

1、各部室要注意总结、报告、申请等行文格式用词的规范,请各部室主任在办公系统中查找相关文件进行学习。

2、要根据使用情况定期对投影仪除尘,尽量避免大面积的问题出现。

3、闭路电视数字信号的接入与广电局相关部门联系,根据实际情况办理。闭路电视与校园网的整合请相关部室继续推进。

4、新建语音实验室已经验收完毕,相关验收文档资料要整理建档。今后的建设项目要按学校《信息化建设验收规范》进行验收,验收资料以项目为单位建档,统一装订。

5、各部门统计所有需报废的设备,列出清单上报中心,办公室按照设备类别、购买年份进行汇总。今后要根据实际情况,建立更合理的设备管理体制。各部门尽快完成制作设备配置及分布图,更新中心网站中的教育技术基础设施数据,为学校制定设备添置计划提供决策支持。

6、加强全国计算机等级考试的宣传组织工作。各校区在排课时要注意合理安排机房,提高资源利用率,为学生提供更多信息化学习的环境,每校区至少安排一间机房专门用于学生课外学习。

7、各部门尽快完成规章制度的修改工作。

8、抓紧制定教师教育技术培训计划,各部门配合教研室做好培训内容的制定。



现代教育技术中心

2009-4-5



抄报:董正超副校长,程纯副校长。


抄送:教务处、实验室与设备管理处。