现代教育技术中心办公会会议简报(2010)13号


  10月25日上午,中心在主校区召开了中心办公会,各部、室、中心汇报了近期工作,丁卫泽主任就中心的工作提出了具体要求。薛虹副主任、各部、室、中心负责人参加了会议。

  一、各部室近期工作回顾

1.网络技术部

①校园网无线网络测试已在上周五结束,准备进入试运行。②新购网络负载均衡器已到货,准备在近期切换使用。③继续深入进行网络行为审计系统测试。(丁主任:校园网络信息安全监控要全面,不仅仅在各大论坛,同时也要深入到当前较为热门的社交网站、博客、微博等领域,全面了解网络动态;网络技术部在涉及到重要核心设备或服务器切换时,要事先做好充分准备,并在校园网上及时发布通知,务必要确保网络稳定,将网络波动降至最低。)

2.信息资源部

①提交校园网主页改版设计方案。②完成新办公系统页面设计,并投入使用。③协助工会完成模范教工之家介绍幻灯片制作。④网络教学平台的培训工作,协助教师更深入的使用网络教学平台。⑤做好医学院院长论坛的摄录像工作以及三个精品课程的教学录像。⑥做好网络敏感信息的监控收集工作。⑦软件调研。⑧校园FTP服务器准备迁移,拟出台FTP使用管理规范,并设计制作申请页面。(丁主任:中央存储系统的管理由信息资源部负责。在重要数据迁移过程中务必做好备份工作,同时要知会网络技术部和校园卡管理部,确保各类数据安全;中央存储管理要有相应条例规范,密码要定期更新,专人专管。)

3.教学技术部

①联想公司上门服务,2007年采购的55台联想电脑全部更换主板。②主校区8号楼新建语音室已调试完毕。③参加南通市无线电管理委员会组织召开的会议,掌握新的政策动向。④部分教室多媒体改装基本到位,9个新建多媒体教室布线完毕,中控到位后即可投入使用。(丁主任:各个部室在新的建设项目开展、建设、验收等环节要以投标书、招标书、合同书为依据,涉及工程变更、设备型号变更等,要本着实事求是的原则,与承建公司协商。)

4.计算机公共实验室

  ①江苏省计算机等级考试顺利完成,共计9900余人参加考试,考试数据已报送教务处。②因学院提供的IT素材有缺陷,各校区机房重新安装信息技术教学素材。③配合校办做好新办公系统培训工作。④配合杏林学院做好学生心理测试工作。⑤资产设备账目的清理核对工作。⑥考试培训部相关经费使用规范政策的制定。⑦全国计算机等级考试的报名准备工作。下一阶段工作安排:①11月1日市检察院业务技能考核的准备工作。②主校区机房仓库的整理工作。

5.影视制作实验中心

901机房窗帘改造,增加遮光帘。下一阶段工作安排:组织全校第三届DV大赛。(丁主任:我校的DV大赛要与江苏省领航杯数字媒体竞赛合拍,从明年起更名为数字媒体竞赛,按照省竞赛要求设定比赛项目,并从参赛作品中遴选优秀作品参加省级竞赛。)

6.教育技术教研室

①校级教改课题申报工作即将开始,设有围绕BB网络教学平台推广使用教育技术研究课题20项。②高校多媒体教学课件大赛即将开始,草拟比赛通知。

7.校园卡管理部(筹)

  ①教师校园卡的补办工作。②争取本周内完成图书馆刷卡器的安装调试工作。③校车刷卡机的安装。④与后勤集团共同清理原鑫三强管理系统账务。下一阶段工作安排:①继续清理一卡通系统数据。②做好已毕业学生的销户工作。③商户数据的清理工作。④自助服务机的安装工作。(丁主任:一卡通整合现已接近尾声,要仔细研究招投标材料及建设合同,必须确保所有问题都已解决,并能够完全接手后方可付款;商户数据的清理应由后勤集团提出商户的清理需求,数据处理务必小心谨慎。)

8.中心办公室

  ①制定中心卫生评比标准。②统计汇总各部室需增加的各类标牌。③梳理中心主页中的规章制度和基础数据,并要求各部室做相应的更改。

  二、中心工作要求

1.中心各部室要树立良好的服务理念,在做服务工作时要细致,不可将服务工作流于形式,浮于表面。在处理问题时要注意判断问题的个性和共性,问题的排查、判断要严谨,严禁相互推诿,部门间要加强协调,要确实实行首问负责制,整体联动。

2.建设过程中要注意规范,招标书、投标书、合同是关键,严格遵守各项规章制度。

3.各部室要根据形势的发展、工作的进展,在新的时期提出新方法、新措施、新规定,不断的制定、修订和完善各项规章制度。

4.各部室要创造性的开展服务工作,要向广大职工宣讲中心的服务理念,每次中心办公会布置的工作要在下一次办公会上进行回顾,汇报落实完成情况。

5.本周将进行中心内部卫生检查,各部室要做好落实,督促大家创造良好的工作环境。



现代教育技术中心

2010-10-2



抄报:董正超副校长,程纯副校长,高建林副校长。


抄送:教务处、实验室与设备管理处、机关党委。