现代教育技术中心办公会会议简报(2010)10号


  8月24日上午,中心在主校区召开了中心办公会,各部、室、中心汇报了暑期工作情况,丁卫泽主任对新学期开学的准备工作进行了布置并对近期几次会议精神进行了传达。部分 部、室、中心负责人参加了会议。

  一、工作回顾

1.网络技术部

  ①圆满完成招生录取的网络保障工作。②纺织化工楼、四期学生公寓和实训中心接入交换机安装调试、西区汇聚交换机更换和网络接入。③文峰校区网络设备搬迁。④校园网出口设备招标采购的调研工作。⑤配合移动公司安装调试无线网络设备。⑥邮件系统升级迁移工作。

  下一阶段工作安排:学生公寓网络开通的准备工作;启秀校区和钟秀校区接入交换机的更新;配合移动公司更换网络计费系统;校园网出口设备的采购和更新;DNS服务器更换。

  需要协调的问题:网络维护用笔记本电脑使用日久,大多损坏,无法维修,需要更新。(丁主任:学生公寓的网络施工必须在25日结束;DNS服务器的迁移务必要平稳过渡,开学前后暂不迁移,等条件成熟后再行迁移。)

2.信息资源部

  ①配合招生完成网站监控、主页信息发布工作。②学校布置的照相、摄像任务。③完成技术转移中心检查、博士单位立项建设规划任务书论证汇报、一级硕士点申报等的PPT制作。④制作完成学生社会实践专题片2部。⑤网络课程服务器的整理工作。

  下一阶段工作安排:网络教学平台开课申请、数据录入、教师培训等;新购服务器的安装调试,各服务器网站的检查更新;质量工程网站修改调试后正式发布;学校与中心网站的改版工作;录播教室的建设与使用;中心介绍片的拍摄与制作。(丁主任:开学前务必做好各个服务器和站点的检查工作;质量工程门户网站在开学前开通。)

3.教学技术部

  ①文峰校区多媒体教室设备搬迁及移装,计算机公共实验室安装7套,多媒体教室10套,公共管理学院3套,地理科学学院3套。②文峰校区语音室设备及地板的搬迁和安装工作。③暑期成教教学多媒体设备的保障工作。④启秀校区报告厅会议的技术保障。⑤钟秀校区及启秀校区多媒体教室投影仪的光路清洗,计131台。

  下一阶段工作安排:三校区公共多媒体教室和语音室的检查维修;主校区电铃的调试;钟秀、启秀两校区报告厅的检查维修工作。(丁主任:按操作规程全面检查各多媒体教室、语音室、主校区电铃,确保新学期教学秩序稳定。)

4.计算机公共实验室

  ①招生的保障工作。②主校区机房多媒体设备安装。③主校区5号楼403、405机房改造基本结束。④网管员培训、暑假成教培训、教科院培训的机房保障。⑤南通市检察院业务技能考核圆满完成。⑥各校区机房管理系统重新安装调试。⑦各校区机房实验课安排工作。

  下一阶段工作安排:各校区计算机操作系统重新安装和维护;电脑桌椅维修;5号楼403、405机房新购电脑安装调试;主校区办公场地调整;培训准备和全国计算机等级考试准备工作。(丁主任:做好机房的整理检修、系统安装工作,在开学初机房计算机完好率要达到95%;深入测试实验室排课系统,尽快投入使用。)

5.影视制作实验中心

  ①实验室仪器设备维修,为新学期实验教学做准备。②实验用耗材采购。③开放编辑实验室,辅导学生公益广告作品制作。

  下一阶段工作安排:将送修的实验室设备(14台摄像机)取回;做好开学前的准备工作。(丁主任:实验申请要及时通知各相关学院。)

6.教育技术教研室

  ①顺利完成省教育厅初中网络员培训工作,培训组织工作得到了省教育厅和市教育局领导的肯定。②完成中华医学会教育技术分会20周年庆典专题网站的维护与更新工作。③修改完善工作日志管理系统,可投入试运行。

  下一阶段工作安排:做好2008年度校级教育技术研究课题的结题工作;做好2010年校级教育技术研究课题的组织申报工作;协同信息资源部做好BB平台的应用培训工作。

7.校园卡管理部(筹)

  ①四期公寓水控系统一卡通设备已安装完成,25日前完成联网调试。②主校区宿舍单体水控全部拆除。③校车刷卡系统设备调试,拟在开学初进行安装。④原鑫三强校园卡的回收处理共计约9200张。

  下一阶段工作安排:一卡通系统的检修;新生校园卡的发卡工作;鑫三强系统用户余额清理;实行校园卡实名制,分组管理。(丁主任:全面检修各校区一卡通设备,确保新学期能够正常使用;按时做好新生校园卡的发卡工作;尽快做好原鑫三强系统账目余额的清理工作。)

8.中心办公室

  ①报废账目整理上报设备处,文峰校区报废仓库已移交设备处。②文峰校区搬迁工作完成,钥匙已交后勤管理处。

  文峰校区已撤销,涉及到人员调动的部室请将人员调动信息及时报办公室,以便更新通讯录;请各部室统计需要更改的标牌、规章制度、工作流程、责任人情况,以便统一制作;各部室对资产账目进行梳理,及时在设备管理系统中进行调整。

  二、开学前后工作布置

1.学生公寓网络端口在开学初全部放开,便于学生办理入网审批手续;结合交换机的更新,对公寓网路和信息面板进行统计维修,在更新过程中要安排中心网管员参与,不能完全依赖公司。

2.教学区、办公区网络检查,确保多媒体教室网络畅通,配合教学技术部做好多媒体教室计算机的病毒库升级和病毒查杀工作,新建机房网络建设。

3.对校园网中心机房及其核心交换机、邮件服务器、DNS服务器等核心网络设备进行全面检查。

4.临床技能示范中心介绍片的制作。

5.各部室加强考勤考纪的督察。

6.各部室根据人员调整情况进行办公条件调配,及时报送中心办公室。

7.工会和中心办公室要注意加强对职工的人文关怀,在一些重要节日对职工包括退休职工进行慰问,让职工感受到中心大家庭的温暖。

  三、其它

1.各部室在做好技术保障的同时要注意加强管理,各部室负责人要不断学习和积累管理经验,技术和管理要相互促进。

2.要注意抓住几个关键时间点:一是明年下半年平安校园检查;二是2012年博士学位授权建设点验收和百年校庆;三是十二五发展规划的制定。要以制定十二五规划为契机,制定中心的近期、中期和远期的发展目标。



现代教育技术中心

2010-9-1