现代教育技术中心办公会会议纪要

(2013)1号


  3月1日下午,现代教育技术中心在主校区召开了中心办公会,各部、室、中心汇报了2013年度工作计划,丁卫泽主任就各部室年度工作计划提出了具体要求,并就近期学校学科建设、学生工作、教学改革等问题做了会议精神传达,对中心本年度重点工作做了部署和安排。施佺副主任和各部、室、中心负责人参加了会议。
  一、各部室2013年度工作计划
  1.网络技术部
  ①优化工作流程,加强校园网维修的过程管理,尽量缩短网络维修的响应时间、维修期限,加强与用户的交流与沟通,提高网络管理的透明度。②在校园网出口新增流量控制系统,控制P2P下载,提高网页访问速度。③更新钟秀校区学生公寓、主校区综合楼、食堂以及招待所等楼宇的接入交换机,解决旧设备不稳定、故障率高等问题,在保障校园网骨干高速、稳定的基础上,实现用户的可靠接入。④协调移动、电信,争取电信无线网建设,增加校园网出口链路1-2条。进一步优化校园网结构,将教学子网全部骨干线路升级为万兆,提高网络性能。⑤在数据中心建设的基础上,推动我校数字化校园建设。⑥在数据中心建成后对邮件系统数据进行迁移和备份,对教工邮箱空间进行扩容。⑦新增抗拒绝服务系统,防止DOS攻击。
  2.信息资源部
  围绕数据中心的实施,开展工作优化、资源整合、技术创新等方面工作。①优化部门工作管理,促进人员素质全面提升。部门拟结合数据中心实施,改革现有工作安排方法,部门日常工作实行值班制度,每周安排2-4人负责。将现有日常工作流程进行梳理规范,制定值班人员职责与要求。让部门工作人员能腾出更多的时间和精力完成其他系统项目开发与资源建设、技术钻研等工作,以老带新,促进科室全体人员素质提升。②围绕教学资源建设,研究新技术,提高教学服务水平。在视频方面,以视频公开课建设、视听教材制作带动视频与图像业务技术水平提升;在课程建设服务中,以协助教师修改教学多媒体课件,为教师设计课程模板、PPT模板等带动多媒体制作的技术水平提升;在信息系统与网站开发方面,以数字化校园各类系统项目开发等带动软件开发的技术水平提升。③进一步丰富教学资源,打造数字化资源中心。借助Blackboard9.0平台,结合数字化校园建设,将“教学质量工程”、“教学资源库”等教学资源融为一体,打造美观、应用方便的数字化资源中心。④以学校《大学外语》教学改革为契机,深入推广Blackboard网络平台教学应用。一是探索更科学合理、效果显著的平台培训方式;二是要开展基于Blackboard教学平台的数据挖掘工作,做好学生学习行为分析、学习效果分析、评价管理等研究,开发教学平台的深层次教学应用。三是完成平台培训教材的编写工作。
  3.教学技术部
  ①做好2013年设备更新计划。②维持多媒体教室、语音室、报告厅等正常运转,做好设备维修记录工作,希望服务质量与水平上有所提高。③为各类外语考试(大学英语四六级、专业英语四级、专业英语八级、期末考试等)提供技术支持。④做好体育场、报告厅等地设备的技术支持与设备保障工作。⑤对部分多媒体教室与设备进行改造,更换计算机、功放、投影仪及柜子等。⑥配合其他部门做好标准化考场的建设及验收工作。⑦做好数字语音室及多媒体教室的建设工作。⑧做好教学技术部设备台账的管理工作。
  4.计算机公共实验室
  ①做好职工的思想政治工作,加强人性化管理,强化服务意识,落实工作责任,提高工作效率。②做好机房的维护维修工作,确保机房完好率达到95%以上。③完成各学院计算机课程的安排协调工作和各类软件的安装调试,确保计算机实验教学顺利完成。④机房开放的保障工作,确保主校区和钟秀校区机房每天开放时间不少于13个小时。⑤做好江苏省、全国计算机等级考试及其他相关各类考试的组织、准备及保障工作。⑥做好学校各兄弟部门、市各级行政机关使用机房的保障和服务工作。⑦全年拟更新电脑400套,做好新购电脑的更新、调试和测试工作;钟秀校区拟更新机房管理服务器一台。⑧加强考试培训部的工作,通过改进改革一系列管理制度,充分调动职工工作积极性,加强对外联系,进一步拓展考试和培训业务。⑨加强培训教师培养,自编培训教材1-2部,提高教学质量。⑩做好考试培训招生、教学安排等工作,开发信息管理系统,实现考试及培训的在线报名,提高考试培训招生的工作效率。○11加强实验室资产设备账目的管理工作,确保各类资产账目清楚,帐物相符。○12做好机房防火防盗等安全工作。○13做好中心安排的其他工作。
  5.数字媒体实验中心
  重点工作:①推进电视制作类课程实验教学改革,建立理论教学、实验教学、实践教学的一体化教学体系。②依据《省级实验教学示范中心验收标准》,根据相关学科、专业建设和发展及实验室的现状,科学合理地制定实验室建设与仪器设备购置计划。扎实做好实验中心建设和验收的各项工作。③进一步加强与企业的合作,充分合理使用合作企业的有效资源,包括企业的经验、品牌等无形资产,整合多方资源加强条件建设,为学生提供更多更好的实验、实践机会和条件。④组织相关专业学生申报和实施校级、省级大学生创新创业训练计划项目。
  常规工作:①组织、实施好广播电视新闻学电专业、教育技术学专业和动画专业的《电视摄像与画面编辑》、《动画》和《新闻摄影》等专业课的实验教学。②编制、修改相关电视制作类、动画类课程的实验教学大纲、实验指导书。③加大实验室开放力度,增进教学效果。④做好实验教学资源库建设工作。⑤做好实验室建设和实验教学的档案工作。⑥加强实验中心固定资产的管理。⑦与教育技术系联合举办“数媒文化节”。⑧举办“南通大学第七届数字媒体作品竞赛”。⑨做好省“领航杯”大学生数字媒体作品竞赛及各级各类数字媒体作品竞赛的组织工作。⑩做好数字媒体实验中心的网站维护更新工作。○11科研工作。研究工作中出现的技术和管理问题,提出新思路、新方法、新技术。申报和研究各类教学研究课题,争取出成果。组织职工参加学术交流和中心的业务学习活动,开阔视野,提高学术和业务水平。○12完成学校和现教中心交办的其它工作。
  6.教育技术教研室
  ①制定教师教育技术培训总体方案,进行分层培训,落实不同层次的培训大纲、内容、师资、环境和考核办法。会同人事处(教师发展中心)、教务处研究建立青年教师教育技术培训的长效机制。②落实“基于项目的实践导师制”,促进数字媒体专业学生实践能力培养。开展“基于项目的实践导师制”理论基础研究,制定详尽的实施方案,包括项目的管理机制、实践导师的筛选机制、项目的产生机制、师生的结合机制、项目评价与师生考核方式、激励机制等等。③做好校级优秀多媒体教学课件遴选与立项建设工作,促进校本优质教学资源建设。通过宣传动员,力争获得各学院(部门)对该项工作的支持,发动教师投入力量,完善自己的课堂教学多媒体课件,积极提供优秀作品参加校级优秀多媒体教学课件的遴选。④积极组织教材的编写工作。做好网管培训教材出版前的善后工作,参照网管培训教材编写经验,2013年完成“教育技术实践指导教材”的编写工作,并着手教师教育技术培训讲义的编写,并最终将讲义转化为教材出版。⑤做好中心科研团队建设工作。以科研项目(方向)组建科研团队,推动已有科研项目(方向)的研究进度,积极探索新的研究项目(方向),边研究边申报,以前期研究成果促进项目申报的成功率,以项目申报促进研究工作的开展。目前主要组织好“教育技术组织机构建设”和“网络舆情演变机制与应对策略研究”两个方向的前期研究工作。⑥做好日常课题、科研、教学等管理工作和中心交办的其他工作。
  7.校园卡管理中心
  围绕建设、服务、管理三方面开展工作。①建设分常规建设项目和重点建设项目。常规建设项目包括一卡通专网升级改造、采集机的更新、系统的升级和迁移。特色建设项目包括银校转账、自助存款机、考勤机、数字化校园(开发补考、大学英语四六级、全国计算机等级考试缴费系统,短信平台、校园卡消费和上网行为数据统计分析及挖掘系统、人员基本信息、统一身份认证)。②坚持以人为本,提高主动服务意识。一是补办校园卡:学生挂式校园卡后,在所在校区卡务管理部登记并缴纳补卡费用后,于下一工作日直接来领取,避免当前补卡等待。二是商户对账:目前有部分商户对一卡通账务仍存有怀疑,计划通过短信平台将账务信息主动推送给商户,避免每天打印报表来对账。三是商户结算:计划在商户月报表没有疑义的前提下,由资金结算部直接进行账户资金的划拨。③加强管理。制定规章制度;制定服务规划和服务流程;加强人员的服务意识和服务态度;监督公司,做好设备的运行保障。
丁主任就各部室工作计划指出,制定工作计划要有全面的思路,要明确建设、服务、管理、教学、科研五者之间的逻辑关系。建设、服务、管理是基本工作,教学、科研是内涵建设,内涵建设是对基本工作的业务提高和支撑。部署工作要从建设、服务、管理三方面综合考虑,使之有机结合起来。
制定工作计划还要有先进的理念作为指导思想。理念来源于学习国家相关政策和文件,要求同志们认真学习《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》、《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》、刘延东在全国教育信息化工作电视电话会议上的讲话等,学习学校各项会议精神以及中心领导的思路和理念。站在更高的角度,以更高的视野来关注教育信息化未来发展趋势,认清未来的工作方向。在改革、稳定、发展的大局之下,思考新的工作模式和工作方法,优化工作流程,勇于改革和创新。有改革才有发展,处理好改革、稳定和发展的关系。把国家政策和个人工作紧密结合起来,寻找研究的突破点,致力于基于工作的研究、开发和实践。
  二、近期学校各项重要会议精神
  1.党委理论学习中心组专题学习扩大会议
  2月22日,学校召开党委理论学习中心组专题学习扩大会议。会议主要研讨博士点验收通过后学校事业的科学发展。①杨书记:提高执行力。工作“有布置无落实”,学校有先进的发展理念,有理念就要有执行,没有执行的理念是虚幻的。②程校长:教学八大工程。抓住一个龙头,即学科建设;实施两大战略,即人才强校和国际化;坚持三个着力点,改革、建设、管理。(丁主任:中心发展要紧跟学校发展思路,改革体制,建立机制,优化流程,完善制度。)③高校长:服务工作有三高,高品质、高品位、高品格。高品质是服务质量,高品位是人文底蕴,高品格是思想道德。④袁校长:注重大学排行榜,针对排行榜的评比指标改进工作,提高学校声誉,扩大学校影响力。⑤顾书记:加强五大体系建设,即人才培养体系、师资队伍发展体系、科学研究和发展创新体系、文化传承和创新体系,民主管理体系。
  2.学生工作例会
  2月23日,彭书记主持召开学生工作例会,学工处布置今年学生工作。①学生思想政治教育。加强诚信、感恩、责任三方面的教育。教育学生对考试诚信,对父母、对家庭、对社会感恩,意识到对家庭、对社会、对国家的责任。②推行精细化管理。其重要抓手是学生信息系统建设,各相关学院要及时录入信息,充分利用该系统。丁主任要求中心职工熟悉学校各信息系统的组织架构、工作流程、运行机制以及管理模式,有规划、有组织地实施整合。
  3.教学工作会议
  2月27日,程校长主持召开教学工作会议。各相关部门汇报今年主要工作。①教务处:召开教学质量工程推进会,出台《教学改革和教学质量提升的若干意见》;修订各专业教学计划;开展卓越(教师、工程师、医师)工程;改革教学方法,主要是基于信息平台的教学方法的改革;强化落实作风建设。②教学质量管理处:改革学院教学工作评估方案;加强质量考核;开展质量管理活动;建设督导队伍。③设备处:申报国家示范中心项目;落实教学改革项目;建设实验中心网站。④继续教育学院:以网络课程和网络教学为主的社区服务。⑤人事处:政策制定和师资培训。
程校长提出:①学生工作。注重实践能力培养环节,培养学生的动手实践能力。(丁主任:结合中心具体工作,通过数字媒体实验中心、实践导师制、开设独立的实践课程、编写实践教材等途径培养学生实践能力。)②管理工作。通过管理出效益,抓规范,抓特色,细化工作分工,分解责任,抓落实。③加强作风建设。领导带头,建章立制,典型引领。
  三、本年度中心重点工作
  在保证教学秩序有序运行(包括网络、多媒体教室、机房、实验室等)的基础服务工作之上,本年度中心的重点工作主要有:
  1.推进教育管理信息系统建设
  数据中心建成后,通过数据公共平台建设,提升学校教育信息化管理水平。教育管理信息系统建设主要包括:①成立推进教育管理信息系统建设的组织机构。即成立全校性的协调机构——数字校园协调小组,成员由各相关职能部门的主要负责人组成,负责对学校政策、工作流程及宏观思路等进行整体把握,达成共识。协调小组之下成立工作小组,成员由现教中心软件开发人员和各系统管理人员组成,负责系统建设操作层面上的具体工作。②开展数据平台建设的技术工作,以教育部信息管理系统为标准,制定学校信息管理系统的相关技术规范。包括信息标准、数据字典、搜索引擎的选择等。③建设数据中心。④熟悉了解各信息系统。⑤制定业务系统的整合方案。该方案包含各业务系统之间的关系、基础元数据的来源、系统运行的流程和审核机制等。⑥建立信息管理系统管理员队伍。一是各信息系统单独设立管理员,如教务系统的教务员、设备管理系统的资产管理员以及学工系统的辅导员等。二是对管理员的常态化管理,对其工作进行督察、考核及评优。
  2.推行精细化管理,进一步提高服务质量
  ①制定和修订规章制度,狠抓执行落实情况。由办公室和教研室梳理规章制度,列出质量监控点。如校园网中心机房巡查制度的值班记录、设备维修记录、故障处理记录等监督点,要逐一列出。各科室根据质量监控点定时上报执行情况,狠抓落实。②科室主任做认真细致的思想、组织、协调工作。从思想上提高大家对精细化管理的认识,精细化管理不仅是监督工作的手段,也是有效地分解责任和职责的手段,可以更好地提升服务质量,提高服务水平。
  3.推广信息化学习
  信息化学习环境日益改善,校园WLAN全覆盖,学生计算机日增,因此,要引导和促进学生利用信息化学习。①资源端平台建设:网络学习平台、教学资源平台等。②用户端建设:微门户网站、云平台、移动终端等。从教育学和信息学角度关注和研究信息化学习的未来趋势。③促进教师利用信息化平台教学互动(提高思想认识,采取激励措施,提供技术支持)。以网络教学平台数据挖掘为基础,做好学生学习行为分析、学习效果分析及评价管理等,为教师提供决策支持。④鼓励学生利用信息化技术手段学习(加强普及宣传,提供技术指导,培养学生信息学习的兴趣)。以学生的信息化学习推动教师的信息化教学,形成良性的互动循环机制。
  4.信息化建设
  围绕数字化校园建设、教育信息管理系统建设、网络安全问题开展信息化建设工作。重点是信息系统整合、一卡通用于学生管理的功能拓展、一卡通数据挖掘系统、安防监控、校园网安全等项目。
根据年度工作计划,结合具体工作,培养科研意识。以科研的眼光和视野看待工作,以科研的态度和精神对待工作,在工作中寻找科研的思路和题材,开展基于工作的研究、开发和实践。
  四、经费预算
  今年的专项预算经费、日常运行经费、教学设备费分别向财务处和设备处申请,请各部室厉行节约,开源节流,严格控制经费支出,加快项目建设。



现代教育技术中心
                                         2013-3-4



抄报:董正超副校长,程纯副校长,高建林副校长。

抄送:教务处、实验室与设备管理处。