现代教育技术中心办公会会议简报(2011)12号


  11月21日上午,中心在主校区召开了中心办公会,各部、室、中心汇报了近期工作,丁卫泽主任就下一阶段工作作了布置,并对中心工作提出了具体的要求。薛虹副主任、施佺副主任和各部、室、中心负责人参加了会议。


  一、近期工作总结


  1.网络技术部


  ①10月3日校园网络中断是由于校园网中心机房中央空调故障,室内温度过高,导致计费系统和邮件存储系统宕机所致。②10月12日校园网中心机房中央空调再次停止工作,单制冷空调也出现故障,房间温度过高,部分电源插座断电,开窗通风后恢复。链路负载均衡器风扇因温度过高而损坏,向设备厂家报修后于21日夜更换了风扇。今年仅因空调故障和电流异常导致的校园网机房设备损坏修理费已达八万。③10月13日温度报警系统报警,室内温度达32度以上,单制冷空调故障,厂家上门检测后说室外机需要清洗,已派人处理。近期中央空调室外机每晚自动停止工作,后勤处派厂家检查,厂家回复说中央空调冬天不能制冷,经我们检查并查找相关技术文档,发现报错代码显示温度传感器故障。(丁主任:关于中央空调的温控器问题,要写一个单独的报告呈后勤处,请后勤处协调修理,并将温控器设置到在冬季也能制冷。自2004年以来,从未出现中央空调冬天不能工作的,怎么现在就不能制冷了?!)④juniper公司派人来重新部署QinQ,学生公寓测试新版本,基本成功。⑤完成机房改造方案初稿(丁主任:要对中央机房使用的精密空调功率进行测算、调查,能充分满足散热需求。机房改造中要保留中央空调,以为备份和互补)。


  2.信息资源部


  ①本月网络教学平台新开通51门课程,配合教务处做好校级精品课程培育项目申报的50门课程的技术服务工作,设置好评审专家账号,通过网络、面对面的方式辅导40多位教师使用网络教学平台。②根据网络教学平台近2年来的使用情况,确定网络教学平台的升级方案,目前准备将平台升级到3万用户数的V9企业版。③联系医学教学资源库的供应商修改合同条款。同时下载高等教育资源网的其他学科素材,待医学教学资源库建立时,将这些素材添加到素材库中,使素材库成为覆盖文、理、工等的内容全面的素材库。④帮助电气工程学院完成“挑战杯”申报的PPT、视频、图片、海报、宣传活页的设计。⑤协助杂志社、学工处、数字媒体实验中心对其网站进行美化修改工作。⑥承担新疆班《计算机基础》的教学工作。⑦完成医学三维标本交互动画的制作,待学科老师提出修改意见后再行修改。⑧完成校园网络电视直播系统的调试及入口网站的设计,近期可发布。⑨卫生部医学视听教材和CAI课件招标的宣传工作。⑩填写高校信息化问卷表,撰写高校数字资源建设与服务先进单位申报材料。11联系本部门实践导师带教的学生并布任务。


  3.教学技术部


  ①C4报告厅与钟秀大报告厅的维修与改造。②无线电管委会召开会议,要求各单位加强对无线电台的监管,已按要求落实。③三校区多媒体教室的14寸电脑显示器损坏无备件更换。教师反映钟秀校区04年前建设的多媒体设备柜布局不合理(侧面)、上课不方便、显示器暗、偏小等,需更换柜子才能解决。设备维修经费告罄,无法更换投影仪灯泡,其他维修也受限。(丁主任:考虑列入明年年度设备更新计划,要做购买液晶显示器、改造控制柜方案的测算,并遵循凡是涉及到增加新控制柜或更换中控,皆升级为网络中控的原则。今年由于满足教务处提出的新建二十套多媒体教室的要求,多媒体教室改造和维护经费严重不足,明年要优先考虑改造。关于维修费问题,请各部室统计本学期维修费缺口,由办公室汇总后专题报告财务处。目前多媒体使用率较高,多媒体设备的更新、更换应作为常态事务,尤其是投影仪灯泡更换,量大、值大,要争取单列计划。) ④继续教育学院的英语、日语考试准备工作。


  4.计算机公共实验室


  ①江苏省等级考试考前准备及善后处理。②全国计算机等级考试证书发放。③顺利完成第六届全国计算机应用技术大赛考试、赛后数据处理及复赛准备。④相关考试报道。⑤计算机公共实验室设备帐核对。⑥2011年培训工作总结及下一阶段工作计划。⑦第35次全国计算机等级考试培训报名、考试准备及宣传工作。⑧英语四、六级网考考点申请前期调研。⑨CAXC项目前期调研。⑩全校计算机基础课程考试安排。


  5.数字媒体实验中心


  ①编辑实验室非编系统更新。因空调引起的系统问题与大洋公司沟通后已解决。②上报省级示范实验中心的整改方案。③迎接学校对实验中心的评估。根据学校要求,评估分网评、自评、现场评估三个阶段。实验中心成立了相应的领导小组和工作组,负责评估的各项准备工作。目前处于专家对实验中心的网评阶段。 (丁主任:①根据评估的38个二级指标,逐条分析并整改。②参照本科教学评估的模式,准备相应的纸质证明材料。③完成自评报告,制作自评报告PPT,完善数字媒体实验中心网站,信息资源部协助。④加强实验室内部管理。⑤12月初启动评估的会务准备工作由实验中心负责。)④2011年江苏省“领航杯”大学生数字媒体作品竞赛评选结果揭晓,今年我校共报送作品45件,获一等奖1项,二等奖4项,三等奖7项。⑤2011年江苏省第三届大学生艺术展演活动的艺术作品评选结果揭晓,今年我校共报送2部DV作品和5个摄影作品,其中DV作品获二等奖1项,三等奖1项,摄影作品获二等奖2项,三等奖1项。


  6.教育技术教研室


  ①中心与教科院共同组织了数字媒体专业“学生—导师”双向选择见面会。中心17名实践指导老师与数媒专业近120名学生见面交流。指导教师们介绍了自己的研究方向和特长,学生向自己心仪的导师提问,见面会为师生双方搭设了互相沟通交流的平台。丁主任在会上作了“信息化环境下的学习”的专题讲座。②完成《教育技术实践手册》初稿。③参加省教育厅高教处组织的“江苏省高校教师教育技术培训工作会议”,我校被评为优秀培训基地。丁卫泽主任作为优秀培训基地代表在大会上进行了培训工作经验交流。④开展“创新性思维”、“青年教师的成长感受分享”两期业务学习讲座。11月9日下午特邀教育科学学院王灿明教授作“创新性思维”专题讲座。帮助大家了解“创造性思维”的知识,促进创造性思维能力的自我培养。11月16日下午特邀淮海工学院青年教师陶祥亚与中心职工一起分享了自己的成长经历。帮助青年教师正确对待成长期的困惑,促进青年教师教学科研能力的发展。⑤号召大家积极申报学校自然科学基金及社会科学项目。⑥拟定科研规划,以科研规划为蓝本,将中心有科研意向的同志组成科研团队。主要包括三大方面:校园数字化建设与实效分析、基于网络的教育和学习方式研究、教育技术元理论研究。探索科研方法、积累科研经验、提高科研能力。以平时的科研积累来申报各级各类课题项目。⑦中心科研奖采取会议评选方式,评选对象为2010年度、2011年度申报的课题。(丁主任:①每位同志要尽早确定个人研究方向,做好课题规划。以后凡是中心有名额限制申报的项目必须要做预研究,邀请校内外专家,组织课题组成员先在中心进行开题,理清科研思路。②中心将成立学术委员会或专业委员会,负责科研项目的咨询、检查、评审、验收,逐步完善科研管理制度。)


  7.一卡通管理中心


  ①银校转账项目。与建行洽谈,并与学校监察处、审计处、财务处、实验室与设备管理处、后勤处等相关部门对合作协议详细讨论,列出设备清单,总计三百余万元。②短信平台。师生信息已基本收集完毕。但短信平台的技术存在一定缺陷,需要进一步完善。(丁主任:由于短信平台与办公系统一样具有信息发布的权威性,应制定平台的使用流程和管理制度。) 


  8.办公室


  ①请各部室将设备报废账目尽快报办公室。②设备处新的设备管理系统启用后,出现300多个无人认领的问题设备账,目前正在从老系统中逐一对照。本次账目清理后,以部室为单位打印账目清单,请各部门主要负责人签字确认,中心存档。以后各部室之间若有账目调动或报废,需报中心办公室。③新系统启用后的登录权限问题。每个部门资产保管员设为部室主要负责人权限。④账目的管理问题。正在设计新设备从申请到入库的管理流程,以使设备账目更清楚。


  9.党务工作


  ①花路、梁志鹏两名入党积极分子转为预备党员。②申报中心支部为“党员优质服务先锋团队”,信息资源部为“党员优质服务示范岗”,冯愿为“党员优质服务标兵”,准备300字材料及5分钟演讲。③12月中旬机关党委迎新活动,请工会组长组织大家踊跃报名。


  二、具体工作要求


  1.大型设备(包括空调、服务器、存储、系统、平台等)的定期保养、维护,要有计划性,要制定年度的日常维护、保养周期表,可以制作成公告牌上墙或在工作日志中预先提醒,作为以后的年度常规工作。涉及到的经费预算,如空调的维护、维修及保养的年经费,核心设备(交换机、服务器等)的除尘年经费等,是中心年度经费预算的依据,这也是精细化管理的一个体现。该工作由各部室进行统计,中心办公室督查。


  2.邮件系统要做校外访问的速度测试,要保证校外用户访问学校网站的带宽。


  3.行为审计系统目前还在部署,完成以后网络安全管理就要进入常规运行阶段,要制定工作流程、岗位职责等。一要指定安全设备的管理员和责任人,除了管理员,其他人不可以对该设备进行配置和更改,密码要单独保管和定期更换;二要制定内部安全管理的规章制度。所有安全设备的责任人、权限、密码的更换、系统和设备提供信息的业务审批流程等都要细化到规章制度并落实到工作中。一旦市公安、安全部门来查,就严格按照这一整套工作流程操作,既便捷迅速,又安全无误。


  4.近两年来,中心经常接待外单位和专家学者来访,也常在校外会议上介绍工作经验,在这些介绍材料中,有些是我们已经做到或正在实行的做法和取得的经验,有些是我们的工作理念和思路,有些是我们的设想或尚未实现的目标、尚需努力的部分,请大家冷静分析,注意区分,不要陶醉在成绩中飘飘然。要把握中心工作的指导思想和工作思路、找到努力的方向,保持好的做法和特色,改进工作方法,努力把美好的设想变为现实。比如,中心在日前省教育厅召开的教师教育技术培训工作会议上介绍了我们“以在线研修为主体、课题任务为驱动、集中培训与个别指导相结合、作品评比与能力培养互促进的综合性教师教育技术能力培训”的模式,这需要我们用精细化的思路去寻找和挖掘努力的空间和改善的余地,在青年教师岗前培训、精品课程立项负责人培训等工作中不断落实。这就是思想理念、规划计划和行动实践三步走的关系。


  5.关于设备及设备帐目管理相关事宜


  ①设备管理系统问题。根据中心设备资产情况以及中心工作流程,结合学校校情,自主设计开发一套从计划到采购到入库到建账的设备管理系统,该系统的数据库和学校的数据库对接,以便查找。②设备账目存档问题。本次设备账目清点无误后,部室资产分账由部室资产管理员、部室主要负责人、中心资产管理员、中心办公室主任签字确认,部室、中心各存一份;中心资产总账在与设备处核对无误后由中心资产管理员、中心办公室主任、中心主要负责人签字确认,并请设备处资产管理系统管理员签字确认,留存中心。以后每年核查确认一次。③关于设备管理和使用。中心设备分个人和公共两部分,个人保管使用的办公设备由个人负责保管和使用。公共设备由各部室负责,涉及到设备的调拨和转移请办公室及时调整账目,并每年核查确认一次。④关于设备的申请、领用及报销。设备采购申请单填写后打印,制表人、部室责任人签字提交中心办公室,由中心办公室完善手续并提交设备处。报销流程由各部室制表,由部室主任签字确认,提交办公室审查,再交中心主任签字。各部室差旅报销由报销人先由部室主任审核签字,再交办公室审核,最后由中心主任签字。⑤浙江省教育厅现代教育技术中心将所有电化教育设备(幻灯片、实物投影仪、电影放映机、磁带复录机、单片机…)收集起来,建成教育技术展览馆,很有参考价值和借鉴意义。


  三、工作布置


  1.安排布置数字媒体实验中心的迎评工作。


  2.安排布置江苏省高校网络技术专业委员会年会的会务工作,由薛虹副主任负责招待方面、施佺副主任负责技术方面。


现代教育技术中心


2011-11-25


抄报:董正超副校长,程纯副校长,高建林副校长。


抄送:教务处、实验室与设备管理处。