现代教育技术中心办公会会议简报(2011)11号


  9月30日上午,中心在主校区召开了中心办公会,各部、室、中心汇报了近期工作,丁卫泽主任就下一阶段 工作作了布置,并对中心工作提出了具体的要求。薛虹副主任、施佺副主任和各部、室、中心负责人参加了会议。


  
  一、近期工作总结  
  1.网络技术部  ①再次对网络进行QinQ扁平化部署的调试,对出现的错误信息由路由器厂家工程师发到美国总部分析。②局部网络结构调整,后勤报修中心接入教学子网。③利用校园网升级改造替换下来的旧交换机搭建校园广播系统专网。④学生公寓子网从QinQ扁平化恢复到原先的三层架构模式,同时对WLAN总带宽进行限制,运行已基本恢复正常。(丁主任:所有涉及到无线网的调整,须通报移动公司。)⑤计费系统的完善。(丁主任:计费系统是由移动公司投资,目前还在测试,已通知移动公司须待系统运行稳定后才可付款,试运行过程中如有问题和修改需求,请项目小组及时提出。)  
  2.信息资源部  ①学校网站的常规更新工作。②学校校级精品课程开始申请,近期来申请开通网络课程的老师较多,协助老师开课并开展一对一培训。Blackboard网络教学平台系统用户数已接近满载。(丁主任:尽快与BB公司洽谈扩容和升级问题。)③协助纪委为全国高校廉政会议制作学习贯彻胡锦涛总书记“七一”重要讲话精神PPT及LED欢迎标语。④协助电气工程学院制作“挑战杯”参赛海报与活页及答辩PPT。⑤撰写省教改课题《区域数字化优质教学资源共建共享的研究与实践》子课题申请书。⑥拍摄开学典礼、军训会操、全国高校廉政会议等大型活动并制作视频材料。⑦调研舆情系统,重新梳理所有调研品牌,整理舆情系统的建设方案。⑧联系人民卫生出版社讨论医学教学资源库采购事宜。采购合同中关于教学资源库的应用系统已更新至最新,共7个大类,75个学科小类,共75000条素材。⑨调研并讨论BB平台升级方案。方案中提供的是V9版本,但目前大部分学校使用的都是V8版本。(丁主任:建设不能跟风,产品或技术方案等越是新,成熟度可能也会相应的差一些,在以后的建设中要注意选成熟的产品。教学资源平台的合同、调研方案及有关后续的维护、升级问题,节后请联系设备处、财务处、纪检监察、审计处一起商讨、谈判。)  
  3.教学技术部  ①日常维护。多媒体教室不带网卡的增霸卡经常出现检测不到硬件问题。(丁主任:以后在采购计算机时,要特别强调计算机必须集成还原卡。)②开学典礼、军训会操的技术保障。③钟秀校区语音室窗帘已全部更换。④钟秀报告厅多媒体设备改造。(丁主任:在昨天的教学工作例会中,有关多媒体教室设备使用作了进一步说明,多媒体教室设备主要用于正常教学,原则上校、院组织的课外活动可以使用多媒体设备,班级活动一般不得使用多媒体设备。若学院以个人名义或学院名义或联合名义申请使用多媒体教室设备作培训、讲座的活动,如果是公益性质的活动,中心予以支持;如果是盈利性质的,必须符合继续教育学院的管理规定,申请的活动必须与申报的活动一致。)  
  4.计算机公共实验室  ①全国计算机等级考试考后数据处理。②江苏省计算机等级考试培训开班。③第六届全国计算机应用技术大赛报名。④培训考试收费已全部上缴财务处。⑤主校区新疆培训班机房已完成布置。⑥江苏省计算机等级考试的准备工作。  
  5.数字媒体实验中心  ①省“领航杯”数字媒体作品竞赛的作品选送。②实验室建设工作座谈会的相关材料准备工作。③编辑实验室网络非编系统的维修。  
  6.教育技术教研室  ①和资源部合作撰写省教改课题子课题申请书。②10月份开展业务学习讲座。③在中心范围内公开征集数字媒体专业本科生实践导师,负责指定本科生的实践学习指导。目前已报30名,根据教师与教育技术系相关标准从中遴选20名。(丁主任:结合教科院本科生导师制,制定导师管理办法。包括导师资格的认定和遴选、淘汰制度,导师的职责、待遇,工作量的认定,带教的规范与要求等。既要做学生学习、技术、实践上的导师,还要做学生的人生导师,教学生如何做人,怎样做事。实践导师制实行双向选择,每年都有导师遴选和考核的程序,这是一个动态的过程。这对导师来说既是责任和义务,也是提高教学能力、科研水平的一个手段,同时又是一种挑战。这是中心提升技术骨干教学科研能力的一个重要抓手,请各部室加大力度宣传。)  
  7.一卡通管理中心  常规工作。  
  二、具体工作要求  
  1.请各项目工作组注意,凡是涉及到单一来源采购的项目,项目小组只负有了解价格的义务,没有谈判价格的权利,价格谈判由设备处负责。  2.关于教学资源库的购置涉及到两个问题,教学资源库内容的更新及教学资源管理平台的升级,节后请项目工作组与相关部门和公司一起沟通。沟通前,各项目工作组应注意将工作组所定的方案、协议、合同等先期送相关部门如纪检监察、设备处、审计处、财务处等部门初步审阅,汇集意见作进一步修改后再进行谈判,以提高效率。  3.关于BB平台,最新的不一定是最合适的,可以选用V8版本。要先向公司了解V8版本是否降价,若不降价,将来升级到V9版本就不应该收费,这一点在合同中要体现出来。由于BB平台的维护频率较高,有关平台的用户数、平台平时的运行、维护、维保的条款要细致。  4.关于路由器和认证计费系统的网络改造,对于QinQ是否部署、网络架构是否扁平化、JuniperMX960和计费认证系统的配合等问题,节后须继续作深入调研。行为审计系统节后提交设备处组织招标,计费认证系统、行为审计系统相关部分需配合改造。多个本来独立的项目要整体考虑,作为一个综合性的项目,网络技术部要协调好各个厂家之间的关系,相互配合。无论是网络建设还是其他项目,都要讲究和谐。对于路由器JuniperMX960,网络技术部的相关技术人员要能够了解、控制、配置、使用。  5.管理中规章制度的制定不是基于最好的状态,而是基于最坏的打算。管理就是要设想任何可能发生的事件、错误,通过管理制度避免犯错误的可能。能够预见到的问题要尽量预见到,并在制度、工作中注意规避或采取相应的预防措施。这一次的网络改造,给我们带来很多的思考。要通过对我们的工作流程、规划方案的精细化程度,事先的报告、通告,与公司的接触、联系、制约等的反思,吸取教训,形成经验。  6.在我们的技术方案制定过程中,要不唯上,不唯权威,不唯公司,要以我们的独立思考、独立观察、独立调研形成我们独立的方案,这个过程中,工作组组长是关键。每个工作组对所工作的对象和内容要作深入的调研,通过每个项目成为该方面的专家、行家。在调研的过程中,对内容的深化、了解、学习其实就是一个培养过程,不仅仅是对工作组组长的培养,也是对所有工作组成员的培养。  
  三、中心工作布置  
  1.根据项目建设安排,请网络技术部和信息资源部会商成立机房改造工作组,拟定机房改造工作组成员名单,上报中心后再确定机房改造工作组组长、改造的指导原则、工作规范等,由信息化监督小组讨论后发文。  2.与建行合作项目  汇总学校各部门征求意见函之后,组织设备处、财务处、纪检监察、审计和建行洽谈。同时酝酿成立建行合作项目工作组。  3.短信平台  短信平台在学院设两个管理员,一个是学生口,对应学生,由各学院学工办管理;一个是行政口,对应教师,由院办公室管理。该平台和办公系统发布信息性质一样,具有权威性。因此,一要制定短信平台管理规章制度以增强平台的安全性;二要制定短信平台数据库更新相关规章制度,数据由谁更新,数据库由哪儿扎口管理,这个数据库是将来数据中心的雏形;三是平台里面字段要考虑周全,以利于搜索和查询。  4.近期会议征文较多,转发征文通知。请各部室踊跃投稿,投稿论文录用者优先参加会议。  5.启东校区建设  启东校区信息化建设即将拉开帷幕,面对启东校区校园网中心选址偏僻以及楼宇无校园网机房的问题,要成立专门工作小组,做整体规划设计。科学合理地架构网络、布局子网,使其与校本部信息资源共享,为师生创造一个良好的信息化教学学习环境。由于弱电设计公司介入较晚,土建设计中又没有考虑弱电设计,因此,弱电设计与土建设计单位协调的内容较多,需要修改调整的内容较多,请网络技术部密切配合。  6.与电信运营商的合作  与电信合作建设WLAN项目,目前电信仍在与移动公司协商。要注意三点:一是准备三方甚至四方(联通)合作的技术方案;二是通过和电信(联通)合作,改善学校校园网状况,完成学校“十二五”期间网络出口扩容规划;三是硬件、软件、管理三方面要同步进行。  7.学生来信处理  学生来信中反映的校园网速度瓶颈问题以及服务和态度的问题,对中心完善服务流程、规范日常工作都是一种促进。大家可以通过案例来解放思想、发现问题、制定规范、完善制度。  8.重阳节慰问  请工会关心中心退休老同志,组织重阳节活动。



现代教育技术中心

2011-10-2



抄报:董正超副校长,程纯副校长,高建林副校长。


抄送:教务处、实验室与设备管理处。