现代教育技术中心办公会会议简报(2011)7号


  6月17日下午,中心在主校区召开了中心办公会,各部、室、中心汇报了近期工作,丁卫泽主任就下一阶段工作作了布置。施佺副主任和各部、室、中心负责人参加了会议。

  一、近期工作总结

1.网络技术部

  ①监控网络运行。近期电源模块损坏较多,已更换。(丁主任:电源模块是否过保,有无续保?所有设备特别是大型设备,要注意质保期,若过质保期要及时考虑维保、续保工作,要搞清各设备的质保期,质保费纳入日常经费。)②毕业生上网退费工作。③6月8日,网络主机房空调报警,联系公司进行维修。邮件系统出故障,与存储挂接不上,现损坏分区大部分已恢复。(丁主任:部分楼宇的交换机房空间小,不利于维护和维修,请网络技术部和施主任就该问题到各校区作一个调研和统计,看是否可以改造,如不可改造看是否可以迁移。对所有的楼宇交换机房进行普查,空间大小、门锁安全、卫生、杂物等影响校园网维修、维护的因素要重点考虑。做好调研和统计后,与后勤集团及后勤处商讨楼宇交换机房改造事宜。)④处理改组后欠费被锁的上网帐号。监控冲值服务器及时处理网络超时。⑤新设备号分校区整理工作。

2.信息资源部

  ①完成《完成网站评比指标》的撰写。②完成中国心理卫生协会交通分会网站的制作。③完成思想政治理论课评估汇报,创先争优典型事迹宣讲的PPT制作。④完成中国高校教育资源网远程版的购买,校园网链接已做好,待办公系统发通知。(丁主任:各部、室、中心的通知一律发给中心办公室,由中心办公室负责把关。)⑤每日定时进行舆情监控,发现问题及时上报,每天制作舆情简报,目前已经有18期。(丁主任:舆情简报要报学校维稳部门。)⑥协调拍摄各学院毕业生合影。⑦完成学校招生宣传片的拍摄制作。⑧完成纺织服装学院、电子信息学院、商学院等毕业晚会的拍摄。⑨临近考试,BB平台最近教师使用比较频繁,主要是使用答疑模块,平台使用稳定。⑩更新学校网站,修改影视中心网站。(丁主任:影视中心网站内容要充实,请资源部给予支持)

3.教学技术部

  ①四、六级考试准备工作。教务处提出使用UPS电源来保障考试听力。(丁主任:UPS电源由后勤集团负责。)②配合更换各校区40台功放,其中主校区3台,启秀14台,钟秀20台,3台备用,已更换并检查完毕。③分校区设备帐的整理。④外语听力考试试音。(丁主任:设计、安装、施工由先现教中心负责,音箱摆放位置应遵循科学技术原则。试音测试时教室应安排学生,采集测试效果。)⑤多媒体教室安装投影仪。三校区共更换50台投影仪,主校区新建20个多媒体教室。启秀C311投影仪模糊,申请更换。(丁主任:行政设备应由相关部门负责向设备处申请更换。)⑥投影维修合同到期,两年一续签,费用不变。(丁主任:续签要注意服务是否到位。)⑦启秀快思聪中控坏一台。快思聪十二键面板接触不灵,维修费用昂贵。(丁主任:以后快思聪中控坏就更换其他中控。)

4.计算机公共实验室

  ①完成学田街办技能大赛及成教统考考试。②全国计算机等级考试报名工作已完成,目前正在进行报考信息核对工作。③对主校区电脑桌椅、地板进行了维修。④钟秀校区805机房搬迁及计算机学院电脑到位。续标了80台电脑,另160台于暑期进行招标工作。(丁主任:80台电脑归计算机公共实验室所用,余160台电脑暑期再另作分配。)⑤资产整理进行中,遗留问题请中心办公室协调解决。

5.影视制作实验中心

  ①编写《教育技术实践手册》。②校第五届数字媒体作品竞赛作品征集工作。③省示范实验中心申报工作。按评审专家意见修改申报书并于6月16日报送实验室与设备管理处。④修改实验中心网站。⑤设备账号粘贴工作。⑥常规工作。

6.教育技术教研室

  ①暑期网管员培训的准备工作。已通知到各人(共100人),省里配套教材44本,增补了60本教材,并刻录与培训相关的视频。针对其中33人已参加过前两届的培训学习这一情况,现拟开两个班,提高班的教学内容以实战为主,结合中心网络技术部的工作。今年的省网管员培训要求较严,将引入第三方评价标准。(丁主任:省网管员培训,南通市相关部门支持力度大。现拟开提高班这一创举,旨在切实提高培训的质量。)②完成《完成网站评比指标》初稿的审核工作。③见习带教已结束,相关材料整理中。《教育技术实践手册》目前仅一编写组完成初稿,进度较慢,重视程度不够。(丁主任:各编写组规定完成时间,6月底初稿应完成。实验实习带教、编写《教育技术实践手册》、教师培训均作为教学工作量,各个部门要重视有关学生的实验实习带教,带教津贴体现了中心对这一工作的态度,各部、室、中心要认真落实和规范实习带教工作。日后有了教材,带教教师要集体备课、统一教材、统一标准,下一轮实习带教之前要投入使用。)④组织了“应用写作”的知识讲座及“如何做好科研课题的申报与高质量学术论文的撰写工作”的知识讲座,并撰写了学习简报。⑤落实设备处管图华副处长“项目调研与商务谈判技巧”讲座。⑥参加第六届全国信息应用技术大赛,并与施主任、刘主任作了相关内容的沟通,主要工作由培训部完成,大赛人选未确定。(丁主任:不完全是为了培训而去参加比赛,可选与平时业务工作相关的人员参加比赛,提高中心职工业务水平,加强中心内涵建设。)⑦整理中心历年办公会会议简报及规章制度,准备装订成册,用于存档。

7.一卡通管理中心

  ①6月3日,顾书记和高校长到监控中心检查监控系统。②与施主任、邵叶秦、张静、刘桂峰和教务处讨论四六级自助缴费系统,现已开发。③现有认证计费系统数据分类完成:将公共邮箱账户、一年内无使用记录账户等分离出来。④路由器项目验收。⑤与路由器厂家工程师讨论网络调整实施的细节。⑥全网交换机信息统计。⑦毕业生校园卡清费工作。⑧一卡通升级程序完成。(丁主任:为什么升级?)以前的批量开户及批量销户功能不是很完善,所以对其进行升级。

  二、党务工作

1.参加机关党委推优会,冯愿优秀共产党员高票通过,本支部申请优秀基层党组织没有通过,第10支部(财务处)被票选为优秀基层党组织。

2.组织了十一支部第3、4期业务知识学习,并撰写了学习简报。

3.完成钱丹、郭海两位预备党员转正的公示和群众座谈会。

4.6月15日下午组织党员大会,根据学校和机关党委部署,完成了中共南通市党代表大会代表推荐工作,共推荐了四名:顾晓松、朱莉、顾菊萍、刘炎。

  三、中心工作要求

1.执行力

  办公会开会布置的工作,在完成的情况和进度方面都有折扣。《33次全国计算机等级考试培训通过率通报》、《中心职工应邀参加DSDE2011、GCCCE2011国际学术会议》两个新闻延期了,要注意新闻的时效性。其中后者两个新闻并为一条新闻,偷工减料,两个不同的会议,性质也不同,应分别报道。各部、室、中心都应注意,工作中的亮点、重点可在中心主页上报道,全校性的新闻应在校级新闻平台报道。

2.南通市政府采购评审专家事宜。

5月底南通市政府采购评审专家的征集,中心仅有一人申报。本次政府采购评审专家申报条件很简单,中级职称以上的教职工即可申报。申报成功,不仅可以体现中心的技术力量,还可以支援地方建设,增加良好的建设和评审经验,一举多得,鼓励大家积极申报。



现代教育技术中心

2011-6-20


抄报:董正超副校长,程纯副校长,高建林副校长。


抄送:教务处、实验室与设备管理处、机关党委。