现代教育技术中心办公会会议简报(2011)8号


  7月2日下午,中心在主校区召开了本学期最后一次中心办公会,各部、室、中心汇报了近期工作及暑期工作安排,丁卫泽主任就暑期工作作了布置。薛虹副主任、施佺副主任和各部、室、中心负责人参加了会议。

  一、近期工作总结

1.网络技术部

  ①毕业生上网费清退工作。(丁主任:新的行为审计计费系统上线后,可通过对学生上网费使用情况进行统计、分析,进而分析学生的上网行为,通过数据挖掘为学校管理做决策支持。也可以对学生四年的上网数据和学习成绩进行相关分析,作为一个科研课题的思路。)②钟秀校区机房漏水,部分机房空间狭小,散热差,不利于设备稳定运行。(丁主任:请网络技术部对三校区所有楼宇交换机房进行排查,梳理存在问题,提出解决方案,涉及机房调整、改建、扩建等问题由中心与后勤等相关部门协调。)③移动公司提供的计费系统已经到位,拟利用暑假先对学生子网进行部署,待运行稳定后再全网部署。(丁主任:由于专项建设经费预算尚未下达,原拟暑假实施的图文中心网络、中心机房改造、图书馆子网改造等项目不能按计划推进,但各项目组不能松懈,要继续完善方案,一旦批准,即把招标方案提交设备处。)④新的设备管理系统编号整理工作。

2.信息资源部

  ①设计完成百年校庆网站的初稿。②完成数字媒体实验中心申报专题网站的制作,以及实验中心网站的栏目修改。③制作创先争优先进事迹专题片、杏林学院招生宣传片、毕业典礼回顾片等专题片。④完成包括研究生在内的所有毕业合影,完成毕业典礼等活动的拍摄。⑤完成《教育技术实践手册》信息资源建设部分初稿。

3.教学技术部

  ①整理设备帐。②新增50台投影仪,更换48台,2台备用。③配合继续教育学院、外国语学院,做好日语等级考试准备工作及技术支持。④做好学校及学院毕业典礼及活动的技术支持。⑤学期结束之前,做好部分暑期继续教育学院暑期培训用多媒体教室及语音室的检查及维修工作。

4.计算机公共实验室

  ①34次全国计算机等级考试数据核对、汇总。②学位考试考前培训。③IT&AT大赛宣传及考前准备。④资产清理。⑤钟秀校区及主校区分别有45台、80台计算机的安装、调试。⑥启秀校区电脑桌椅维修。

5.数字媒体实验中心

  ①完善《教育技术实践手册》。②充实省示范实验中心申报网站内容。修改申报书并于6月16日报送实验室与设备管理处。

6.教育技术教研室

  ①6月22日下午完成支部2011年度第五期业务学习讲座,由设备处管图华副处长主讲“项目调研与商务谈判技巧”。②完成各见习点带教工作量统计,共580课时。③目前已收到网络技术部、信息资源部、计算机公共实验室、教学技术部的《教育技术实践手册》相关初稿内容。④完成暑期网管培训的最后准备工作。

7.一卡通管理中心

  协助后勤集团处理毕业生校园卡退费工作。

8.支部工作

  ①组织了十一支部第5期业务知识学习,并撰写了学习简报。②6月22日召开中心全体党员大会,通过钱丹、郭海两位预备党员的转正申请;全体党员重温入党誓词。

  二、暑期工作安排

1.网络技术部

  (1)招生期间的网络保障。根据招生进展安排值班,这是网络技术部暑期最重要的工作,兼顾其它办公网络。

  (2)网络改造。假期完成学生区域网络QinQ部署,做好其他区域网络QinQ部署的准备工作。涉及VLAN配置和策略路由,工作量比较大。

  (3)网络计费系统切换。督促移动公司尽快完成计费系统采购工作,暑假进行测试及计费策略制定。要注意以下几点:①出口链路均衡。②计费系统的平滑迁移。暑期学生公寓无人如何测试?一次认证的改造能否在暑期完成?如何将老系统数据(尤其是学生账户及其余额)平滑迁移到新系统?如何从宣传、管理及业务流程上体现无线网是校园网的一部分?此项工作由施主任总负责,具体工作由网络技术部和一卡通管理中心共同完成。

  (4)校园无线网扩容。随着宿舍区用户数的增加,需要进行WLAN的扩容,计划利用暑假一个月的工期对宿舍区域进行改造和扩容。此外,室外空旷区域,尤其是学生常去场所,如草坪、英语角、体育场馆等也要增加布点。要与后勤集团多沟通,提前做好施工宿舍协调工作。要向施工单位强调安全施工、文明施工,要加强督查、现场查看、落实到人。

  (5)几个招标方案制定。①新建楼宇的交换机设备方案。②图书馆子网改造方案。③图文信息中心和档案馆的安防监控方案。④机房改造方案。

2.信息资源部

  (1)配合招办做好招生网站信息发布。

  (2)省实验教学示范中心近期评审,要继续对数字媒体实验中心网站和申报网站进行完善。这也是数字媒体实验中心假期的主要工作,两个部门要注意协调。数字媒体实验中心网站的数据和内容要根据申报网站进行调整和修正,没有达到标准的要继续完善。

  (3)其它工作根据学校的临时安排,比如照相、录像、多媒体课件制作等。

3.教学技术部

  (1)继续教育学院暑期培训。

  (2)新建20个多媒体教室。

  (3)开学前对所有多媒体教室、语音室、广播系统、电铃进行检查、维护、维修。

4.计算机公共实验室

  (1)继续教育学院的教学任务。

  (2)新购计算机安装和机房布局调整。

  (3)开学前系统和软件的安装,计算机实验排课等。

5.教育技术教研室

  (1)根据教材编写规范修改《教育技术实践手册》,开学前成稿。

  (2)暑期初中校园网网管员培训。

  (3)中心各项规章制度的梳理、修订,开学后提交中心办公会讨论。尤其是《现代教育技术中心科技工作管理及奖励条例》及《现代教育技术中心教职工进修暂行规定》。

  (4)中心科技创新奖评比的准备工作。

6.中心办公室

  中心介绍要重新设计制版,包括中心网站内容更新、中心展板更新(人员调整、成果、荣誉、部室主任的调整等等),开学后粘贴,数字媒体实验中心介绍展板同步进行。

7.数字媒体实验中心

  (1)设备的维护维修。

  (2)为下学期实验准备实验耗材:磁带、光盘、电池等。

  (3)下学期数字媒体实验中心要接受省部共建项目验收,假期内数字媒体实验中心网站要进行改版工作,根据设备处要求,9月份该网站要试运行,请资源部协助。

8.一卡通管理中心

  (1)四期学生公寓水控改造。应后勤集团要求重新改成联网方式。改造费用由后勤集团支付。

  (2)电控系统改造。二期学生公寓电控系统改为常工电子产品,实现主校区所有宿舍能自助购电。

  (3)新生校园卡的制作。

  (4)根据基建处的施工进度,安排图书馆监控项目的施工工作。

  (5)一卡通改造方案。

  (6)银校转账系统建设方案。建设银行已原则同意投资,中心将按程序得到学校的批准。需尽快制定建设方案,向学校汇报。

  三、薛主任、施主任关于工作布置的补充和强调

  (一)薛主任

1.工作张弛有度。

2.安全第一。

3.规章制度制定,中心管理要严格。

4.和其它部门的沟通要及时、到位。

  (二)施主任

1.各部室要充分利用假期时间,与各自工作相结合,做好科研选题工作。



现代教育技术中心

2011-7-6



抄报:董正超副校长,程纯副校长,高建林副校长。


抄送:教务处、实验室与设备管理处、机关党委。