现代教育技术中心办公会会议纪要

(2016)4号

9月6日下午,中心在主校区召开了中心办公会,各二级单位汇报了开学前后工作以及下半年工作计划,丁卫泽主任对本学期中心的重点工作进行了部署,提出了工作要求。薛虹副主任、罗永平副主任和各二级单位负责人、党支部书记、工会主席参加了会议。

一、各部室近期工作总结和本学期工作计划

1.技术服务部

①为暑假期间招生工作提供网络保障和技术支持。②完成103间多媒体教室的改造。③对语音室、机房、多媒体教室进行了普查和维护维修。④处理了因暑假停电导致的大面积网络故障。⑤修复主校区西门北区校园广播系统。⑥整理部分公寓楼弱电线路。⑦完成本学期计算机机房实验排课。⑧下一阶段将做好军训和开学典礼的音响保障、全国和江苏省的计算机等级考试准备工作,使用微信公众号向新生推广网络的使用。(丁主任:工作中注重意关键点、抓重点,目前技术服务部工作的重点和关键有二:教师服务中的多媒体教室、学生服务中的网建问题。关于学生反映的上网速度慢的问题,要彻底调研、排查原因,提出系统的整改措施,限期完成;审计计费系统升级后,在对出现的问题进行及时处理的同时,要对其适用性进行调研;对新时期学生信息化学习和生活状况开展调查,分析结果,调整政策;注重教育管理向末端延伸,实验室管理系统中要体现机房、语音室、实验室排课情况,充分利用数据统计分析教室的使用情况,为领导决策提供依据。)

2.网络资源部

①接受南通市信息安全等级保护工作领导小组重要信息系统和网站的安全检查。②处理继续教育学院和人事处网站安全事件,并向其递交信息系统安全风险告知函。③审计计费系统升级后,由于原系统定制开发的部分功能没有跟进而导致一些问题,已经处理。④撰写关于加强学校二级网站与信息系统安全管理工作的通知和南通大学网络信息安全责任书。⑤二级门户网站的迁移工作与各二级单位均已取得联系,目前进度各不相同。⑥BB网络教学平台新增8门课程,152位学生和2位教师。⑦下一阶段工作:建立网络测试小组,根据网络拓扑结构,制定测试方案,协同解决网络速度慢的问题;调整核心网络建设方案,完成UPS、财务内网的改造工作;开展全校网络与信息系统安全检查;与移动公司合作完成校园入网二次认证改造工作;完成高性能计算安装调试工作;完成二级门户网站迁移工作,制定并发布二级门户网站建设规范与评比标准,年底开展检查与评比。(丁主任:部门工作要责任分解并落实到人,建立进度督查机制;涉及到多部门的项目,要分清责任主体,相互配合。)

3.校园电视台(数字媒体实验中心)

①韩国大邱大学来校交流、江苏省辅导员培训、新教师岗前培训、教授示范课等活动的摄影摄像。②《后勤保障部宣传片》、《护理学院实验室介绍片》等的制作。③网络电视、闭路电视系统的运维工作。④校园电视台两档新节目——谈话类节目和课程介绍类节目的策划。⑤校园电视台学生团队招新活动的策划、面试规则的制订等工作。⑥实验室开课开放准备工作。⑦校第十届数字媒体作品竞赛的扫尾工作。⑧下一阶段工作:电视台学生记者招新;校外媒体报道学校电视内容的录制及转播;食堂电视、音响的管理;组织和培育优秀数字媒体作品参加校外学科竞赛;与网络资源部一起完善第二支部业务考核大纲,实施培训。(丁主任:遴选参加省竞赛的数字媒体作品要集中培训、重点指导、认真加工,将参赛与提高自身水平相结合;整合改造食堂的广播电视系统,保证播放效果,加强终端管理。)

4.教育技术教研室(考试培训部)

①《信息化校园用户手册》已印刷发放到各学院。②第二支部业务学习培训大纲初稿已汇总,待整理后征求意见。③《教师教育技术培训方案》的初稿正在拟定中,教师培训作为长期工作,将建立专家指导、学科教师主导、教育技术教师技术支持的团队,围绕教师教学科研中遇到的问题开展教育技术培训。④本学期中心业务学习内容正在征集中,即将公布。⑤与计算机学院对接教学时间任务。⑥暑期完成崇川区总工会主办的职工机械工程设计竞赛。⑦全国计算机等级考试的准备工作,本期考试人数4838人,培训班报名约200人。⑧下一阶段工作:做好职中教师培训计划;做好计算机等级考试相关工作;完善中心年度考核的相关工作,包括绩效系统、测评调研等。(丁主任:教职工的信息技术能力提高是十三五期间的重点工作之一,要将信息技术能力培训分系列进行,包括教师、行政管理人员、实验技术人员等系列,要针对各类人员落实培训模块和培训内容。)

5.信息管理科

①新生校园卡已制作发放。②完成上半年教工餐补财务结算核对。③智能交通的运维保障,根据保卫处需求不断调整。④智慧校园基础平台建设,环境已经部署完成,开始数据初始化和应用系统对接工作。⑤根据人事系统人员信息,整理审计计费系统和邮件系统用户数据,统一身份系统上线。⑥应用系统对接已分解到各个系统管理员。⑦协助保卫处对北一门智能交通系统进行现场勘查设计。⑧下一阶段工作:一卡通网银服务器的更新,保障系统的稳定运行;对已实施项目的费用进行审计、付款;智慧校园基础平台方案中对接系统的实施;制定智慧校园应用系统的建设方案。(丁主任:要根据校情,制定南通大学智慧校园管理规范,形成信息化工作的统一标准。)

二、具体工作布置

1.信息化VIP服务。信息化VIP服务已列入学校年度目标考核,要抓紧推进,将任务进行分解,包括服务对象、服务内容、服务流程、服务标准、服务质量监控、考核与奖惩、信息秘书的遴选与培训等。要规定时间进度,确定牵头部门,明确责任主体。服务对象的数据信息由薛虹主任负责,其它工作由罗永平主任负责。

2.智慧校园建设。智慧校园建设已起步,任务繁重,要尽快成立信息化专家委员会和智慧校园建设工作组,召开专题会议,推进智慧校园建设。

3.上网速度慢的问题。建立网络测试小组,制定测试方案,从技术、设备、管理、规章制度、运维与服务机制体制、与公司的对接等各方面入手彻底解决问题。

4.二级门户网站管理。在完成网站迁移后,制定并发布二级门户网站建设规范与评比标准,开展二级网站建设培训与评比工作。制定二级门户网站安全管理规章制度,开展二级网站单位信息管理员的培训,加强信息管理员队伍建设。

5.信息网络安全。信息网络安全涉及面广,包括技术设施建设、日常管理、规章制度建设、等级保护、测评、与市有关部门对接等等,各科室需高度重视、密切协调,尤其是信息管理科与网络资源部,对内对外要分工明确,规划设计与具体落实要责任到位。

6.内涵建设。尽快完成规章制度的修订,优化绩效考评系统,完成服务对象满意度测评方案,年底开展测评。

7.业务学习。第三支部的业务学习要在原有基础上,进一步深化培训内容的广度和深度;第二支部业务学习要尽快确定培训大纲,制定培训方案,实施业务学习,年底开展考核和比武;第一支部的业务学习需着手酝酿。在完成基于工作的岗位培训后,中心将规划员工的职业生涯发展,进一步加强队伍建设。

8.工会工作。工会工作要在国家相关规定下,依法依规落实职工正常福利,维护职工合法权益。

9.党务工作。扎实开展“两学一做”专题教育,推进标准化党支部建设,提高基层党支部工作水平。


现代教育技术中心

2016-9-16



抄报:程纯校长,顾菊平副校长。


抄送:教务处、国有资产与实验室管理处。