3月25日下午，中心在主区召开了中心办公会，各二级单位汇报了前一阶段工作以及部室规章制度梳理情况，丁卫泽主任就近期工作做了总结，并部署了下一阶段的具体工作。薛虹副主任、罗永平副主任和各科室负责人、党支部书记、工会主席参加了会议。
一、近期工作汇报
1.技术服务部
①协助网络资源部，针对学生反映宿舍网速慢的问题，对全校网络设备进行了逐层排查,发现影响访问校外网络速度的主要因素是：学生网络应用习惯改变，上网以流媒体信息、在线观看视频等为主，多线程下载，增加了学校网络带宽的压力；学生学习方式的改变，更多的学生选择网上学习，上网人数不断增加，高峰时间的网络出口并发人数为6000多人，最高达到1万人，对于出口带宽为5.54G的学校网络来说，出口带宽始终在满载使用，网络出口拥堵。采取了以下措施提高网络使用的体验度：在学校核心网络出口增加网络缓存设备，缓解网络访问压力；优化宿舍区流量监控设备；调整校内DNS（域名）访问策略；优化出口路由策略；利用百度贴吧、微博等媒体回答学生问题、普及知识、宣传良好网络习惯；修订相关管理制度，加强网络管理。以上措施只能暂时改善网络体验，要解决根本问题，只有增加网络出口带宽与加强管理并举。②配合各行政部门及学院的办公室搬迁，完成网络信息点的调整、安装与施工。③继续解决主校区1号教学楼四间大教室因寒假施工遗留下来的问题，包括界面话筒的安装、广播线和功放线的重新调通、多媒体音响设备改造、摄像头的补齐与调通。④维修检查3号教学楼7间教室的笔型话筒音响设备，105、107、112三间教室笔型话筒彻底损坏，待增补或改造；⑤处理日常教学设备故障，包括启秀校区中控设备老化以及投影仪损坏、附属医院多媒体教室的设备报废、主校区语音室的耳机损坏。⑥顺利结束江苏省计算机等级考试，完成了数据的上报工作。⑦为全国计算机等级考试做好考前准备，并完成模拟测试。⑧为外国语学院英语专业考试、南通市专升本考试提供技术支持。⑨一卡通银校转账系统出现转账失败、银行卡绑定失败等问题，经与公司联系，问题已解决。
2.网络资源部
①检查核心网络设备,与技术服务部一同排查网络访问缓慢的原因,优化网络配置。②完成中心机房精密空调维修。③完成南通大学二级网站等保测评的技术测评工作。④中华医学会教育技术分会2016年年会准备工作：年会网站、年会投稿系统、年会注册系统、微信公众号的建设。⑤制作网站群系统培训视频；⑥整理统计网络教学平台医学类课程使用情况并提供给医学院。⑦撰写舆情月报，开展敏感时期舆情监测，每天白天和晚上都安排专人进行舆情监控，并1小时一报。⑧讨论第二支部的技术培训大纲,确定培训框架与内容。
3.校园电视台（数字媒体实验中心）
①与网络资源部研讨第二支部《考核大纲》的制订，拟定《考核大纲》目录。②与宣传部、团委、学工处和文学院研讨学生团队建设。③完成“南通大学第十届数字媒体作品竞赛”通知文稿并发布。④拟校园电视台（实验中心）网站改版方案。⑤编辑实验室编辑系统的1台损坏光纤交换机已修复。⑥完成一系列活动的拍摄制作工作，包括校第二届全委会和纪律检查委员会第三次全体会议、校辅导员能力比赛、省辅导员能力比赛复赛、国际药学人才高峰论坛、药学院学科建设与发展专家咨询会、省委第一巡视组巡视南通大学工作动员会、植树节活动、校高水平运动队招聘视频录制、校园新闻等。⑦完成教育技术博物馆展馆、展品的拍摄以及藏品图片等的收集整理。
4.教育技术教研室（考试培训部）
①完善《现代教育技术中心教学质量考核办法与细则》，并已做好试行准备。②在网络资源部的协助下，完成了中华医学会第八届全国教育技术学术大会网站内容的更新完善，并收集作品51项。③完成江苏省哲学社会科学课题申报工作一项；完成省教育技术课题的校内申报工作，收到课题申报书共37项。④做好技术服务部近期培训的准备工作，启动与网络资源部、校园电视台培训大纲的编写。⑤完成计算机等级考试冲刺班的培训教学，协助技术服务部完成全国计算机等级考试的考场安排、准考证发放、四校区的模拟考试等工作。⑥提交了绩效管理系统完善的需求。⑦完成2013级教育技术专业研究生预答辩工作。
5.信息管理科
①与建行的两个合作项目，其中建设项目的三方协议已在起草，学校与公司已制定清单；横向项目已经按照学校要求草拟项目合同发给建行。②完成学生的补考缴费以及教工餐补的发放。③按设备处要求，补充安防监控相关产品的合同，以便采购谈判时使用。④联系继续教育学院，要求其提供钟秀校区标准化考场的详细建设要求。⑤完成卫生科、主校区计算机公共实验室、学生公寓20、21号楼的监控安装。⑥智慧校园总体采购计划、基础平台及应用系统集成项目的招标文件和论证报告已提交国资处。⑦进行工作流平台的厂家意见征求，待反馈后讨论形成最终的招标方案。⑧根据党办、校办的要求，制定会议签到系统的技术方案，待落实项目建设经费后实施。⑨参与档案管理系统、留学生教务管理系统的调研。
二、规章制度的梳理
各二级单位汇报了本业务领域内的规章制度梳理情况。会议决定对所有规章制度采取以下措施：
1.已有的规章制度若不能满足实际管理需要的，根据相关权限和程序进行修订完善；
2.需要新增的规章制度，根据相关权限和程序进行制订；
3.相互之间存在冲突或不一致的规章制度，各主管部室联合协商后进行统一修改；
4.已被新制度所替代的、所规范事项已不存在的以及使用期限已到期的制度统一废止；
5.遇有新业务开办、业务操作流程变更、新管理需求等情况的，对相应规章制度进行修订完善。
会议要求各二级单位重点对本级机构制定的实施细则进行梳理和评价，确保内控制度体系建设的统一完整性和有效性，不留盲点和空白。
三、具体工作要求
1.项目管理。关于布线、维修等所有涉及到与公司合作的项目，要注意工作流程的规范性，做好派工单、施工单、维修单等的记录，体现工作流程；中心要对其进行时间监控、质量监督，并建立奖惩制度；一个项目从计划到实施、检查，再到反馈、提高等所有环节都要有良好的管理规范，环环相扣，形成质量控制的闭环。
2.目标管理。中心将实行目标管理责任制，将目标分解到各部室，落实到人；要做好责任层层分解，部室主任宏观协调，承担领导责任，副主任负责具体落实，承担主要责任。要注重在加强制度建设的同时，多沟通、协调与激励，做到刚性管理与柔性管理相结合。
3.部室管理。部室工作要出色，首先要敬业。只有把本职工作做好，才谈得上奉献。要把部室工作做出彩，不仅靠部门内部的管理，部门与部门之间还要相互配合、协调和支持，处理好本分与情分的关系。
现代教育技术中心
2016-3-27
抄报：程纯校长，顾菊平副校长。
抄送：教务处、国有资产与实验室管理处。