3月2日下午，中心在主校区召开了中心办公会，各二级单位汇报了前一阶段工作，丁卫泽主任就2016年中心主要工作进行了部署，薛虹副主任、罗永平副主任和各科室负责人、党支部书记、工会主席参加了会议。学校党建督导陈克峰同志列席会议并进行了指导。
一、各部室开学后工作汇报
1.技术服务部
近期完成的工作：①寒假期间配合主校区6号教学楼3-4层楼改造进行了网络重新布置，开学前对办公区和公寓区网络设备的检查，确保信息点畅通。②与后勤保障部协商解决了主校区1号教学楼装修改造后多媒体设备的善后问题。③根据相关学院申请，完成计算机机房软件环境准备和实验课安排。④完成选课安排和补考的机房安排。⑤江苏省和全国计算机等级考试考前准备工作正在进行。⑥启秀校区中控老化比较严重，供电不稳定，亟需更新设备。⑦下一阶段工作：继续做好江苏省和全国计算机等级考试的准备工作；将职工职业技能培训工作推向深入。
2.网络资源部
①中华医学会第八届全国教育技术学术大会准备工作：会议网站的设计、会议论文投稿系统需求分析、服务器开设与环境安装、会议注册系统开发、环境的搭建。②计费系统启用前检查，3月1日恢复计费。同时对学生反映公寓网、无线网网速慢的原因进行排查分析。③网站群二级等保测评的前期调研工作，确定测评的范围。处理并关闭教科院网站等被黑网站，重新部署相关的服务器。（丁主任：发现问题直接联系二级网站管理员，如无回应则发函通知部门，紧急时先关闭网站，再通报。）④制定二级网站建设规范和网站群系统的模版制作方案。⑤新增win10和office2016的正版化激活服务。⑥围绕敏感话题进行舆情监测，上报舆情简报4期，话题分析报告3份。（丁主任：舆情监控时，可跟帖回复，进行问题的回答、解决方法的告知以及科普性的解释。）⑦下一阶段的工作：确认网站群二级等保测评工作方案、三级核心网络整改技术方案；与移动公司、深澜公司讨论无线网二次认证的整合方案；在全校范围内开展二级网站制作的培训工作；中华医学会教育技术分会微信公众号注册申请；中心的微信公众号的建设。
3. 校园电视台（数字媒体实验中心）
①学校活动和课程拍摄制作工作：党代会摄影摄像、护理学院实验中心介绍片的摄制、医学院课程录制培训。②与宣传部探讨协商学生记者团队的共建共用机制。③编辑实验室编辑系统2009年启用的1台光纤交换机出现故障，正联系修理。④下一阶段工作：拟定“南通大学第十届数字媒体作品竞赛”通知，做好大赛准备工作；在充分调研的基础上筹划校园电视栏目；设计与制作校园电视台（数字媒体实验中心）部门网站。
4. 教育技术教研室（考试培训部）
①完成2015年度中心所有实验教学人员的教学质量考核工作，考核结果已上报校教学质量管理处。②做好本学期中心教学人员的教学安排、教学记录与教学档案的建立等相关工作。③完成本学期中心业务学习安排工作。④全国计算机等级考试的报名（考生数5155）、考场安排；冲刺培训班学生报名、电话咨询、教学人员的安排、上课地点的落实。⑤完善《现代教育技术中心教学质量考核办法与细则》；起草与修订《专业技术带头人考核办法与细则》；统稿《南通大学教育信息化学生手册》。⑥整理“绩效管理系统”未完善或待持续开发的功能模块。⑦配合网络资源部制作中华医学会第八届全国教育技术学术大会的网站内容框架、微信号的申请等事项。⑧下一阶段工作：江苏省教育技术研究课题的申报、初审；中华医学会第八届全国教育技术学术大会通知的发放、网站内容的完善、微信平台栏目内容的完善、论文提交系统、报到注册系统开发的沟通等工作；《教育信息化学生手册》的内容编辑、校对、排版，本学期末打印成册。
5.信息管理科
①配合后勤保障部实施钟秀校区女生公寓智能电控系统。②和迪科公司一同梳理店面房情况，为下一步实施商户POS覆盖做好工作准备。③完成安防监控零星布点：逸夫6号楼保密室部署3个、红外报警器3个，二期公寓前店面房部署11个，方肇周楼西北部署1个，西门非机动车道部署1个，主校区计算机教室部署22个。④招标采购的设备已到货，规定施工的内容和期限。（丁主任：优先满足钟秀22个标准化考场的监控需求，具体地点与教务处、保卫处协商，施工手续由后勤保障部谈判、签订。）⑤智能交通：维修更换北二门道闸栏杆，非收费校门管理用计算机安装到位；配合保卫处对车辆进行分类管理，设置权限；设计智能交通系统的报修和维修流程。⑥制定智慧校园建设方案，基础平台招标方案已基本定稿，即将提交国资处招标；工作流平台方案已完成，即将选择合适的厂商进行征求意见；OA系统方案根据校办提出的功能要求进行修改完成。⑦下一阶段工作：完成与建行的两个横向合作项目；智能交通系统的验收；提请国资处进行智慧校园基础平台的招标工作。（丁主任：卡务工作要拟对接方案，梳理业务流程，明确对口联系人，择日与后勤保障部协谈；智能交通要事先与保卫处沟通，了解情况后再验收；智慧校园建设方面需要对职能部门相关负责人培训，普及相关业务流程知识。）
二、2016年重点工作的布置
1.智慧校园建设。智慧校园建设的责任主体是信息管理科，但涉及到网络资源部、技术服务部等多个部门，要协作共建。学校信息化工作领导小组会议已召开，同意实施“智慧校园建设一期工程”，成长春书记、程纯校长在会上作了重要指示，会议纪要择日印发，将作为智慧校园建设的动员令和问责依据。智慧校园建设不是单纯的技术问题，而是一个系统工程，涉及教学、科研、管理、生活等方方面面，需要全校一盘棋，各职能部门全力配合。
2.教育技术博物馆的建设与开馆。博物馆将于5月18日——“世界博物馆日”开馆。将有国内相关高校、协会的领导以及社会知名专家、学者参加。开馆工作繁杂，前期的准备工作要开始落实，择日开会布置具体工作。
3.中华医学会第八届全国教育技术学术大会。该大会每三年举办一次，本次是第八届，由我校承办，是换届选举以后的第一次代表大会，是宣传学校、中心工作的重要平台。中心内部管理的文件、规章制度、网站、环境布置等基础工作要做扎实，关于会议的会务接待安排、会议流程等即将开专题会详细布置，会议计划要加快拟定，报学校审批。
4.信息化VIP服务。信息化VIP服务已经列入2016年学校工作要点，本学期必须完成信息秘书遴选的宣传、报名、考核等流程，确定信息服务的类型、服务内容、工作职责、服务流程等，制定信息秘书服务奖惩机制，确定信息秘书服务对象。
5.内部管理机制改革。落实岗位责任制，定编、定岗、定责、定目标。在学校与中心签订目标责任书的基础上，中心将与各部室落实目标责任制。各部室要将目标责任纳入年度工作计划，落实到人，并作为年终绩效考核的依据。《现代教育技术中心职工绩效考核办法》涉及到全体职工的利益，细微方面需要调整，修订完成后要经中心全体职工大会表决。
6.业务学习。去年技术服务部的业务学习已有良好的开头，今年要继续在学习内容上深化与提高；网络资源部、校园电视台（数字媒体实验中心）本学期要制定本部门的技术培训方案，实施职工业务技能培训。中心希望通过职工全业务培养，减员增效，提高核心竞争力。
7.师生满意度评价。主管部门要加强与各部室的沟通，仔细梳理每个校区每个部门每个岗位服务对象，对服务对象进行分析，做好测评系统的设计与开发。师生满意度评价将纳入部门考核与职工业绩考核。
8.校园电视台。校园电视台是学校正式批准的业务机构，其工作具有开拓性、开创性。虽然校园电视台目前尚处于工程建设阶段，但今后工作需及早筹划，校园文化和政治思想方面要与团委和学工处紧紧配合，在新闻宣传方面要接受宣传部指导，在教学方面要与各学院加强沟通。闭路电视系统要在原有基础上扩大范围，如可引入附属医院手术示教的优质资源。
三、其他工作
中心的经费管理已有明确的审批分工，经费报销要严格按照中心的审批流程，经费使用要做到严谨、高效。各部室的主要负责人是经费的审批人，各部室要指定专人负责财务报销，报销名称要与预算一致并细化到项目。科室发展基金不得作为福利发放，不得以加班费的名义发放，不得按人头平均发放，搞平均主义。
现代教育技术中心
2016-3-7
抄报：程纯校长，顾菊平副校长。
抄送：教务处、国有资产与实验室管理处。