现代教育技术中心办公会会议纪要

(2015)1号


  3月9日下午,现代教育技术中心在主校区召开了中心办公会,各部、室、中心汇报了开学以来的工作和下一阶段工作计划。丁卫泽主任就本学期中心重点工作进行了部署,并提出工作要求。薛虹副主任、罗永平副主任和各部、室、中心负责人参加了会议。


  一、各部室开学前后工作汇报


1.网络技术部


  ①校园网日常维护。②校园网出口防火墙上线运行,优化出口流量策略设置,提高各个出口带宽的利用率。③公寓网络万兆到楼宇升级项目主校区、钟秀校区实施完成,启秀校区因光缆达不到要求暂缓实施,待重新布放光缆后实施。④针对新部署出口防火墙运行中出现的问题,及时查找、分析原因并解决问题。⑤下一阶段将进一步优化网络结构,升级教学子网骨干网络至万兆,对校园网移动出口进行扩容,提高网络访问速率。


2.信息资源部


  ①开学前检查服务器,云管理平台、二级网站、网络教学平台运行状况,保障开学期间校园网顺利访问。②安装调试数据中心扩容设备,预计下周可以完成存储硬盘安装,下旬完成服务器的安装。③加快推进网站群系统二次开发,学校需求的功能已经基本实现,学校主页的改版设计工作正在同步推进。④下一阶段的工作:完成扩容设备的安装;完成网站群系统二次开发,尽快转入培训、使用、推广阶段;完善虚拟服务器申请和二级网站的管理制度;完成学校主页的改版工作;建设“通大教学网”;以微课为主要建设方向自主设计建设校级课程资源库;引进舆情监测系统,开展日常网页监测,加强网络安全工作;做好智慧校园的整合以及新媒体在校园网的应用。


3.教学技术部


  ①寒假期间主校区改造26间多媒体教室,新建3间多媒体教室,钟秀新建6间多媒体教室,现已全部正常投入使用。②开学前检查三校区所有教育技术设施,计划对部分问题集中的中控、柜子、显示器进行更换;联系厂家解决部分语音室教学系统不稳定问题。③下一阶段做好教学设备更新的数据统计工作。


4.计算机公共实验室


  ①开学前全面检查和维护所有机房计算机,确保设备完好率达95%。②主校区5号楼303、305机房装修改造接近尾声,将尽快投入使用。③为全校公选课的选课工作提供机房保障。④江苏省计算机等级考试考前准备,安装、调试考试软件。⑤全国、省计算机等级考试的培训招生、开班工作,第42次全国计算机等级考试的考务准备工作。⑥下一阶段的工作:做好本周末的江苏省计算机等级考试的保障工作;全国计算机等级考试的考前准备工作;完成303、305机房的内部改造及搬迁工作。


5.数字媒体实验中心


  ①完成新办公区(18号楼)走廊环境布置,将老办公区(钟秀主楼9楼)历届大赛优秀作品和部分规章制度展板搬迁布置到新办公区走廊。②做好校第八届获奖作品展板布展准备工作。③完成实验室开课开放的准备工作,实验教学的安排工作。⑤根据“省级示范中心验收反馈意见”,已完成书面整改报告,等待审定上报。⑥下一阶段的工作:申报2015年度教学仪器设备计划;第九届数字媒体作品竞赛准备工作。


6.教育技术教研室


  ①教育部人文社科项目申报已完成。②完成2012年省教育技术研究课题结题的扫尾工作。③完成2014年度人文社科类科研成果和自然科学类科研成果的补报工作。④下一阶段将完成2015年省教育技术课题遴选上报工作。⑤督促推进现代教育技术博物馆的内部装修及藏品布展工作。


7.校园卡管理中心


  ①配合学工处和后勤集团部署门禁系统,运用信息化手段提高管理效率。②开学前对一卡通设备进行了巡检,对发现的问题及时解决。③配合学工处对学生一卡通消费数据进行数据挖掘,提供分析数据,协助管理决策。④下一阶段的工作:按照协议,落实一卡通软硬件更新升级;校内商户POS机全覆盖,实现无现金交易,建立更全面、更准确的基础数据库,提高决策系统的有效性;推进智慧校园建设,健全智慧校园管理机制和运行体制。


  二、具体工作布置


1.万兆防火墙建设:万兆防火墙上线运行后,要加强设备状态监控,对各个出口带宽使用率和流量类型进行深入分析,及时优化策略,提高用户网络访问体验,加强网络精细化管理。


2.网站群建设与管理:网站群管理系统二次开发完成后,尽早拟定相应的管理措施,包括网站安全管理规章、网站评价标准、网站评比规则、奖惩制度等。


3.网站主页改版:学校网站主页的改版需抓紧谋划和设计,对出现的新环境、新问题要全面考虑;中心主页的改版主要由资源部负责,其它各部室需协助配合,建成后的中心网站由办公室负责维护。


4.通大教学网及教学资源建设:通大教学网是中心今年的重点工作,要整合教学资源,继续做好Blackboard平台的运行和建设。资源建设方面微课建设是重点,MOOC建设可以通过样板带动推进,可以在医学、工科、文科、理科、教育学各选一门课程进行重点建设。Blackboard平台的功能扩展需结合最新的教与学的理论与方法,在内容上要增加移动学习。


5.网络安全:落实新签订的网络安全服务协议,做好各个系统日常的漏洞扫描,对校内关键应用系统进行等级保护测评。理顺全校信息网络安全管理体制,加强信息管理科对全校各个部门网络安全的管理职能,网络资源部做好技术支撑工作。


6.舆情监控:尽快引进舆情监控系统,将舆情监控工作常规化。在舆情监控的基础上提供分析数据,给领导提供决策参考。充实舆情简报内容,增加舆情安全引导及分析文章,为全校师生普及舆情知识,提供分析依据,正确引导舆情。


7.数字媒体实验中心:数字媒体实验中心要配合校园电视台的成立,推进演播室的搬迁重建工作,新演播室建成后将实现实验教学、社会实践和新闻制作功能三位一体。


8.门禁:配合学工处和后勤集团,对公寓门禁系统进行调研,注重门禁数据的采集,确定通报的频率和周期,对采集的数据进行深入的挖掘分析,研判学生的动态,做到可行性、需求性和实效性相结合。


9.一卡通:通过建立学校全覆盖的一卡通体系,充分挖掘一卡通数据,制定数据通报的流程,明确通报的时间、周期和人员,使数据通报常态化。


10.制度建设:各科室梳理、调整原有规章制度,根据新的服务项目和服务流程制定新制度。有关全校性信息化建设和管理的规章制度需尽早酝酿制定。已制定的规章制度要总结实施的效果,分析出现的问题、提出修改的方案。


11.机构调整:各科室主任根据岗位需求,在充分调研的基础上酝酿定岗定编事项,为岗位竞聘做准备。中心员工目前既要提高竞争意识,提升自身的综合素质,同时也要安心工作,坚守岗位。不仅要注重技术能力的提升,还要扩大知识面,提高读写能力、宣传能力和管理能力,做到一岗多能。


12.智慧校园建设:智慧校园建设技术方案已基本完成,要以学校“跨江发展、转型发展、内涵发展、特色发展”的办学目标为基本点,从学校的改革、发展和创新出发,结合学校的战略规划,有高度、有深度、有特色地建设南通大学智慧校园。智慧校园建设需要与科研、技术开发相结合,企业合作与校内教师参与相结合。通过智慧校园工程培养一批信息化建设和管理人才,建设一套具有南通大学特色的信息系统、数据中心和运行保障机制。



现代教育技术中心


2015-3-18



抄报:程纯校长,顾菊平副校长,高建林副校长。


抄送:教务处、实验室与设备管理处。