5月23日下午，现代教育技术中心在主校区召开了中心办公会，各部、室、中心汇报了前一阶段工作，丁卫泽主任就近期工作做了总结，对下一阶段主要工作做了部署，提出了具体要求。施佺副主任和各部、室、中心负责人参加了会议。
一、各部室近期工作总结
1.网络技术部
①进行校园网日常维护。②四月份主校区至钟秀校区光缆被人为挖断，已及时联系供电局线路维修部门,于当天抢修好,恢复校区间网络。③4月1日邮件系统主服务器两块硬盘损坏，导致邮件服务系统崩溃，立即启用备份服务器，保证用户的正常使用。现采用的刀片式服务器，硬盘损坏频繁，建议重新购买两台服务器用于邮件系统。④四月底计费系统因用户日志过大引起IP未下线无法登录系统，现将日志备份到其他服务器，同时清空计费服务器日志，计费系统已恢复正常。计费系统升级方案的调研工作正在进行中。⑤教育科学学院2011级数字媒体专业学生见习带教工作。⑥校园网万兆改造工程技术方案网络设备调研基本结束，正在进行主校区新建楼宇和启东校区接入交换机调研工作。
2.信息资源部
①设计开发国家教学成果奖展示网站，拍摄制作国家教学成果奖展示视频。②配合做好国家精品资源共享课平台建设与技术支持工作；负责学校教师教育资源共享课“学校教育发展”和精品资源共享课“人体解剖学”的知识点资源的制作更新。③电子教材建设：人民卫生出版社妇产科配套电子教材的动画与视频制作；为参加省青年教师讲课比赛的教师按参赛要求设计与修改多媒体教学课件。④新上线“麻省理工学院开放课程资源”链接已经加到教学资源中，师生可以在校内直接访问。资源的推广计划与使用指南正在撰写中。⑤与移动公司合作的横向课题的立项与合同的签署，微门户客户端进行最后的调整。⑥两个月内数据中心服务器坏了4块硬盘，VSP存储坏了2块硬盘，经过维修，目前运行稳定。⑦开展数字化校园、高性能计算的调研，目前完成了网站群系统、多媒体资源管理系统、视频公开课拍摄系统的需求设计。⑧参与中心教师申请的校自然科学课题开题报告会。⑨为学院与部门的服务：建工学院刘时方书记参加全国优秀辅导员评比的PPT制作与个人介绍视频拍摄制作；建工学院参加挑战杯创业计划大赛的自我展示的PPT与视频的制作；技术转移中心介绍PPT，后勤管理处网站的修改；团委、公共卫生学院、纺织服装学院晚会拍摄。
3.教学技术部
①四六级考试的耳机维修与信号测试等准备工作。针对今年大学英语四六级考试播放音源改为光盘，现已经购买DVD机作为播放设备，电脑作为备用播音设备，已试调完毕。②专业外语口语考试、剑桥英语考试等的设备保障与技术支持；③主校区体育运动会的技术保障。④联系浙大方圆语音室厂家对去年安装的语音室（主要是口语考试系统及控制软件）进行技术升级，同时解决这批语音室所出现的硬件故障（主要体现在耳机、学生语言终端及语言终端电源等）。⑤启东校区语音室、多媒体教室建设技术方案的调研：南京极域软件公司在机房安装的数字版语音室软件，测试后发现学生终端声音普遍偏低，回音较大，这与电脑及计算机声音、耳机都存在很大关系，但是软件版的语音室软件功能强大。多媒体教室方面，已联系厂家讲解方案。
4.计算机公共实验室
①云平台机房建设调研与测试：南通中学云课堂观摩、参加天津设备展、锐捷云课堂安装30台、武汉奥义云课堂安装2台，V-WARE和联想集团测试筹备。②保障正常教学。③协助计算机学院比赛。④天津参会后带回语言系统软件，协助教学技术部在机房安装调试。⑤教科院学生带教工作。⑥财产清理，报废电脑桌210张。⑦全国计算机等级考试网上报名工作。
5.数字媒体实验中心
①南通大学第八届数字媒体作品竞赛作品征集、整理、组织评审等工作。②组织江苏省第四届大学生艺术展演活动微电影作品报送。③省级教学示范中心验收准备，拟《任务分解表》文稿。④常规工作，实验室已正常开课。⑤准备南通大学第八届数字媒体作品竞赛扫尾工作，如证书制作、发放等。
6.教育技术教研室
①组织中心业务学习10次并完成学习简报的撰写。②修改和完善绩效考核办法。③江苏省教育技术研究课题的申报工作，今年获得5项重点课题，9个立项课题。④校领导班子的信息秘书工作。⑤学生见习安排。⑥组织中心老师申请的校自然科学课题的开题工作。⑦党务工作：推荐2名培养人。⑧博物馆建设：到上海及南通市区调研。
7.校园卡管理中心
①数字化校园建设：项目组与金智公司、正方公司、北明公司进行技术交流；参与人事处对人事系统的调研工作；拟定数字化校园建设规划建议稿。②启东校区建设：多次赴启东校区现场，确定信息化建设方案（包括教学楼的方案细化、行政楼的中心机房的整改、浴室水控实施方案）；与杏林学院、教务处和后勤集团一起进行相关协调工作。③保密检查：协助党办迎接市保密局对学校的保密检查，利用检查工具先期对涉密计算机和部分非涉密计算机进行检查。④校园卡缴费系统：完成普通话、重新学习缴费、英语四六级缴费、江苏省计算机等级考试与全国计算机等级考试缴费。⑤教工餐费补贴发放：根据人事处和杏林学院提供的名单进行发放名单的数据更新，及时发放补贴。
二、下一阶段工作安排
1.学期即将结束，最后50天，工作分为三大块：常规工作、启东校区建设及学期的结束工作，酝酿暑期工作安排，包括教学、招生、建设、培训等。
2.启东校区建设：建设经费已进入议程；建设项目方面，交换机项目已进入招标阶段，中心机房的建设方案以及装修合同的签订近期完成；继续与后勤处和设备处等商谈相关项目的续标；在调研的基础上争取6月中旬完成所有设备采购方案，要求一次成型，不再征求意见。
3.省级示范中心的验收：分工要明确，部门间需要相互协调；建验收网站，技术、栏目、版面、内容等需各部门内外协助。技术方面资源部负责，网站内容由数媒中心提供，对外协调由办公室协助。在准备验收工作的同时，要有超前意识，考虑申报国家级示范中心，打组合拳。
4.信息化建设：完善数字化校园管理体制，做好信息化建设经费预算，调整信息化领导小组与机构内部结构。酝酿校园电视台、BBS以及新媒体时代的宣传方式（官方微博、微信等）。
三、具体工作要求
1.邮件硬盘系统的采购要早做调研，建设项目要有前瞻性，计费政策的调整要考虑整体费用的降低和信息化环境的改善，要注意学校、企业和学生三方利益的平衡，要在对兄弟院校调研的基础上，制定和完善我们的资费政策。
2.业务学习开局良好，下一阶段教研室可拟定教育技术与信息化研究的热点问题供参考，各科室根据业务特征与人员特点制订学习计划，中心员工需从思想上重视业务学习，避免“流于形式”和“无从下手”的倾向。倾向要引导，困惑要解决。中心要制定相应的激励制度，将业务学习纳入年底测评，并给予业务学习主讲人相应补贴。
3.保证正常教学秩序的稳定以及安全的稳定。
4.充分调动每位员工的主观能动性与工作积极性，提高执行力，保持良好的政治和道德素质，做好党风廉政建设。
现代教育技术中心
2014-5-24
抄报：程纯校长，顾菊平副校长，高建林副校长。
抄送：教务处、实验室与设备管理处。