10月22日下午，现代教育技术中心在主校区召开了本学期第一次中心办公会，各部、室、中心汇报了前一阶段工作，丁卫泽主任就近期工作做了总结，对下一阶段主要工作做了部署，提出了具体要求，并就近期学校教学改革、安全工作等问题做了会议精神传达，薛虹副主任、施佺副主任和各部、室、中心负责人参加了会议。
一、各部室近期工作总结
1.网络技术部
①主校区二期学生公寓和钟秀校区学生公寓接入交换机在暑假中已安装好,开学初进行了调试,现已基本正常运行。②网络管理软件已安装运行。③流控设备安装上线运行。④在学生公寓25号楼进行锐捷设备的楼宇万兆测试,设备的接口流量比其它楼大得多。⑤部分学生公寓访问外网优化,由电信出口转至移动出口,移动出口高峰时由原来的400兆增至800兆。⑥负载均衡上强制外文数据库检索从教科网出口走。⑦卫生所、航海研究所实验室、主校区快件中心的网络接入。
2.信息资源部
①建立数据中心管理制度，数据中心使用进入常态。②为国家精品资源共享课程申报提供技术支持，主要工作有：申报平台的人员、课程管理以及课程审核，整理2年来拍摄的该课程视频、协助上传课程内容，解决课程上传中出现的各种问题。③南通大学微门户移动客户端三个版本已经开发完成，正着手进行宣传页面的制作。④化工学院申报国家实验示范中心申报专题片、神经所国际会议宣传片制作，每周为2-3位教师拍摄制作课堂录像。⑤系统开发。近期完成三个考试自助缴费系统，顺利完成2万人的缴费工作。⑥完成群众路线网站的设计制作，并定期更新网站内容，同时每天搜集各个高校的工作动态制作成简报发送到群众路线办公室宣传组。⑦顺利完成网委会举办的数据中心建设会议、南通市电教馆举办的移动学习平台建设听证会的发言、会议接待工作。⑧为《中国乡村医药》杂志电子版制作多媒体课件。
3.教学技术部
①多媒体教室的日常维修与维护工作。②为主校区体育场军训会操表演与开学典礼提供技术支持。③设备采购和更新工作。根据学校安排，国庆节前完成了27台教室投影仪的更换，其中启秀A区4、5楼12台，主校区7号楼1、2楼15台；对几个教师的投影幕布进行了更换；购置了一批语音室耳机。④着手启秀校区调频台移装工作，拟本周施工。⑤标准化考场问题。监控电波钟不准，可能与环境电磁波干扰有关，正在排查中；定时录像不能顺利完成，经常自动中断；多路录像同时关闭时会出现死机现象。（丁主任：做耐量测试，就相关问题及时跟施工方沟通，尽快解决问题。）⑥新建数字语音室问题，目前呈现的主要问题有：自主学习服务器直接插显示器无法正常启动（与公司积极联系已解决）；部分终端音频设备识别故障；部分终端机键盘、鼠标失灵；教师机功能问题；网络问题；网页问题（等待外院运行反映）；机柜设计不合理，维护不便；学生自主学习服务器启动很慢，学生机终端频繁掉线；学生自主学习服务器保护问题及系统更新问题；钟秀与启秀电路容量问题。（丁主任：吸取教训，今后建设中要坚持三个原则，一是不成熟的项目坚决不上；二是系统整合同样的项目，确认责任主体；三是施工中不允许随意更改原方案，慎重对待公司的方案更改。）
4.计算机公共实验室
①完成第38次全国计算机等级考试报考工作，共接受考生3846人。海防团首批22人参加了IT&AT考试。②第37次全国计算机等级考试证书发放工作。③江苏省计算机等级考试培训招生开课。④江苏省计算机等级考试正在进行中。⑤启秀校区、钟秀校区新购置电脑安装到位并投入使用。⑥保障全校计算机教学的正常进行。
5.数字媒体实验中心
①依据年度设备购置计划，实验室建设与仪器设备购置现已进入到了实施阶段，部分项目已经完成招标工作，11月份可以投入使用，其余设备年底完成仪器设备购置任务。②组织、实施《电视摄像与画面编辑》、《新闻摄影》等专业课程22个班级的实验教学（实验课18027课时，开放实验2000多课时）。③编制、修改、完善相关电视制作类课程的实验教学大纲、实验指导书，做好实验教学资源库建设工作。④加大实验室开放力度，提高教学效果。通过使用影视制作实验开放教学管理系统，提高实验室基本信息和仪器设备信息的管理效率。⑤完成了教育技术专业学生的实习实践带教指导工作。⑥各类影视、多媒体竞赛的组织工作和创新项目、科技作品的申报工作：举办第七届校园DV、摄影、多媒体大赛；组织申报2013年大学生创新训练计划项目，获得省级项目1项，校级项目4项；完成大学生创新训练计划项目7个项目的结题，其中国家级1项、省级2项和校级4项；指导学生参加“通科杯”首届南通市大学生课外学术科技作品大赛，获哲学社会科学类社会调查报告和学术论文组一等奖；积极组织优秀作品参加“科讯杯国际大学生影视作品大赛”、南通微电影大赛等。
6.教育技术教研室
①优秀多媒体教学课件建设经费、江苏省教育技术研究课题经费已经与教务处沟通好，近期下达。②拟定《现代教育技术中心学术论文投稿刊物引导》，增添对目录中普通期刊的版面费资助，近期发文。③江苏省电教馆买进《中小学校园网建设与应用全程指导》1500本。④党的群众路线教育实践活动中，征求到的群众意见和建议有20多条，对照查摆出来的问题以及经过认真梳理的意见和建议进行了充分的研讨，形成了比较明确的整改意见。
7.校园卡管理中心
①对一卡通专网进行升级改造，更新数据采集机，并对一卡通软件系统进行升级。②建设一卡通银校转账系统，增加自助存款机投入力度，方便校园卡用户充值，避免充值错误，提高工作效率。③根据各学院需求安装考勤机，利用一卡通数据平台方便学院加强对学生的管理。目前考勤机在计算机学院、杏林学院、后勤集团使用，用于学生晨练考勤及后勤工人上下班考勤。④基于数字化校园平台开发各类教育信息管理系统，如补考、大学英语四六级、计算机等级考试在线报名缴费系统等，提高学校教学管理工作的效率。目前存在两个问题：一是确认学生缴费成功与否（丁主任：缴费系统里加“卡放置多久”的倒计时提醒，尽量避免操作失误，同时和教务处协商，请教务处督察）；二是费用结算（丁主任：财务人员到位之前，中心不做结算业务）。⑤建设一卡通短信平台。为全校各学院、部门建立统一的手机短信发布平台，代替目前一些部门零星使用的短信平台，一方面减少平台租用费用，一方面加强信息安全。⑥开发校园卡用户消费和上网行为的数据统计分析及挖掘系统，通过进一步分析用户的行为习惯，提供更主动、更贴心的服务。⑦建立健全教职工和学生的基本信息，实现统一身份认证。⑧规范校园卡管理中心日常工作，完善管理体制，优化工作人员的服务意识和服务态度，合理制定规章制度和服务流程；监督公司，做好设备的运行保障。
二、相关工作安排
1.中心领导分工调整。施佺副主任主管信息化基本建设、科研、技术服务，数字化校园专项建设由丁卫泽主任负责，其它工作维持不变。
2.部分科室人员安排。刘国民担任计算机公共实验室主任，不再兼任考试培训部主任，主要负责三个校区机房的日常运转、管理，和相关学院的协调，以及对考试培训部的需求的总体安排。李亮兼任考试培训部主任，考试培训部的工作在计算机公共实验室管理之下进行，其中机房安排和考务工作与计算机公共实验室协调安排，财务工作向中心负责，由中心监管。考试培训部内部人员调整要循序渐进，分校区、分工作定期轮岗。
3.经费安排
今年专项经费已下达，请各科室根据相关建设内容加快建设进度。在经费使用上注意几点：①网络专项，即“建设专项”。涉及到中心所有建设的，如数字化校园建设（网络、软件、电脑、工作用机、服务器、资源）均在里面。该专项每年有申报、有预算、有论证报告，严格按照年度计划执行。10万元以下可以做小的调整，超过10万元的大额资金使用，中心必须要经过主任办公会研究讨论通过，学校里要经过财经领导小组研究。因此，“建设专项”工作要扎实，论证要严谨，效益要突出。②教学设备费。主要是计算机机房、语音室、多媒体的更新，该专项已基本常规。③经费审批。丁主任负责“安防监控”、“一卡通”经费审批；薛主任负责“经常费”审批；施主任负责“实验教学、维修维护、网络维持”审批。日常运行维持经费的审批，责任主体是各科室主任，负责审核经费的真实性、准确性，确保财务纪律。中心主任主要负责审批项目内容出自哪个经费、是否符合财务额度以及从宏观上把握经费使用情况。
三、近期学校各项重要会议精神
1.教学工作例会
10月18日下午，学校召开教学工作例会，各相关部门汇报了本学期重点工作。①教务处：落实八大改革计划。②人事处：绩效工资改革、定编定岗、岗位聘任等。③工程训练中心：“3+1”联合培养模式、队伍建设、专项建设、网络建设、师德教育。④教学质量管理处：2012年度本科教学质量报告的任务分解（全校几十个部门协助配合）、学院专业教学评估、教学状态数据库等工作。⑤设备处：实验教学改革实施方案、示范中心建设、实验室安全知识普及。⑥继续教育学院：逐步停止寒暑假集中学习，改为周末授课。⑦现教中心：教学资源建设（配合教务处八大工程中的一大工程，包括精品共享课程、微课、视频公开课等）、教育技术保障（校园网、计算机、多媒体、语音室、机房、网络、网站、数媒中心、一卡通等）、教育技术博物馆建设（产品征集与施工）、数字化校园建设（建立公共数据平台、整合应用系统、拓展应用、单点登录）。
程校长对各职能部门的重点工作给予肯定，认为各部门工作思路清晰、目标明确、措施扎实，教学口的稳定为第二届党代会的顺利召开提供了基础。他提出了四点具体要求：①找好抓手，以点带面，纲举目张。②主动作为，不“等、靠、要”，要大张旗鼓去做。③建章立制。④抓作风建设，提高服务态度。
根据教学工作例会精神，围绕数字化校园建设，中心要做到：①稳妥推进，不能冒进，要用成熟的系统、产品、技术和方法。②充分考虑原有系统的对接和整合，自下而上地让各职能部门主动配合。③以外部资源为主。中心人员要“以公司为主，以成熟的三用产品为主”，“以我为主，根据校情选公司产品，技术路线”。中心人员要站在研究的角度“设计规划，宏观指导，系统协调”。
2.安全稳定工作
10月22日上午，学校召开安全防范专题会议，会议通报了三月以来的学校治安情况，盗窃诈骗90多起，作案地点分布教室、宿舍、地下车库和办公室。安全形势严峻的原因主要是：安全隐患多，设备老化；安全意识淡薄；安全管理缺漏；防范手段缺失。
针对以上情况，中心要加强安全意识，做好水、电、网络等教育技术基础设施安全工作和舆情监控，加快安防系统建设，改“按经费建设”为“按需建设”，全面做好校园安全稳定工作。
现代教育技术中心
2013-10-23
抄报：董正超副校长，程纯副校长，高建林副校长。
抄送：教务处、实验室与设备管理处。