7月3日下午，现代教育技术中心在主校区召开了本学期最后一次中心办公会，各部、室、中心汇报了前一阶段工作，丁卫泽主任就近期工作做了总结，对暑期放假前和暑假期间的主要工作做了部署，提出了具体要求。施佺副主任和各部、室、中心负责人参加了会议。
一、各部室近期工作总结
1.网络技术部
①交换机更新。6月18日开始安装交换机，因施工人员少、插拔线困难，安装进度较慢，跟公司积极沟通后，公司增派了施工人员，安装进度明显加快。目前钟秀校区共安装了10幢楼，预计放假前钟秀校区安装完毕，主校区完成部分安装。②邮件系统、邮件网关的升级。邮件系统从3.0版本升级到5.0版本，目前正在迁移数据，该过程不影响邮件的使用。拟7月5日起对邮件系统和邮件网关进行系统和软件的升级，为防止用户数据的丢失，将在办公系统通知各位校园邮箱用户，做好邮件（包括拦截队列中的有用信件）以及网络存储文件的本机备份工作（下载到本地电脑）。③毕业生网费退费工作。计费系统显示网络费用3.7万，目前通过自助机已领取2.2万，未领取的将退回到网络账户。④主校区至钟秀校区光缆中断，经排查原因在陆洪闸路段（该段光缆只能在空中走），正在积极处理。⑤锐捷流量控制测试设备撤走。假期要正式采购流控设备，否则校园网速将会受到影响。⑥筹备信息联络员工作。
2.信息资源部
①数据中心的设备安装。目前已经开设71个虚拟服务应用，并完成相关应用的数据迁移。分别进行了虚拟化、备份系统、存储挂接处理，并进行了三次集中培训。②检查2010年度23个教育技术研究课题网络课程建设部分的完成情况，为该批课题结题验收提供材料；向杏林学院教师提供BB平台应用培训，配合教师运用BB平台进行网络考试；向工程训练中心教师提供课件制作培训。（丁主任：网络课程进入日常管理，尤其是对立项建设课程重点跟踪。）③配合学校微课教学大赛，拍摄入围教师的微课，对推送省里的6位教师的微课视频精加工。④完成中央财政支持地方高校发展专项资金预算项目申报。⑤联合移动公司、中威软件公司研究决定学校微门户建设方案。⑥制作学校与杏林学院招生宣传片。⑦完成学校各学院的学生毕业合影。⑧完成东亚文化研究中心、省教学成果特等奖申报、省文明单位申报等课件制作工作。
3.教学技术部
①多媒体设备阶段性维护。对各校区多媒体教室投影仪除尘，解决了因天气过热引起的投影自动熄灭问题。②考试技术保障。为全国大学生英语四六级考试及外国语学院期末英语考试提供技术支持与保障。③活动技术保障。为钟秀启秀学生毕业典礼、招生咨询会和江海大讲坛等活动提供音响设备、多媒体设备的技术保障。④投影仪问题。钟秀近一半教室投影仪（2010年6月更新的爱普生投影仪）投射光发黄，经排查发现投影仪里蓝色液晶片边上反射镜会脱落，需用点胶加固，正着手处理。⑤检查核实教学设备状况，确定暑假设备改造计划。⑥浙大方圆公司来校测试云计算数字语音室设备，对单机配置要求极高，在服务器管理和软件安装方面存在问题，目前暂不考虑。⑦暑期值班安排。安排好了继续教育学院暑假上课的值班计划和暑期多媒体教室教室语音室设备的检查计划。
4.计算机公共实验室
①考试工作。学田街办比赛考试、省成人统考（约420人）、学位计算机等级考试（约700人）以及中政邮储考试圆满结束。②培训工作。顺利举办全国和省计算机等级考试培训、南通市高考系统管理员培训以及学位计算机等级考试考前培训。③全国计算机等级考试报考工作基本结束，报考人数3484人。④第八届物联网创意大赛初赛结束，三组均出线。⑤机房保障工作。招生场地、继续教育学院暑期机房值班安排、引智班机器准备。⑥正常教学保障及学期结束工作，主要是机器维护、软件系统安装等。
5.数字媒体实验中心
①组织第七届数字媒体作品竞赛的作品征集、整理、评审等工作，教务处即将对评审结果公示。目前正在制作获奖证书，筹备颁奖大会。②灯光系统音响设备的招标工作。设备到货后开始安装调试，目前该工作已基本结束。准备下学期通过某次大型活动对灯光音响设备进行验收。（丁主任：对于灯光音响设备，一是在使用上，制定服务流程和收益分配管理办法。未来该设备将纳入学校大型仪器设备共享平台，则按大型仪器设备共享平台的要求管理使用。其收益主要用于学生的实验实践基金或立项项目，用于教育技术专业学生的社会实践，通过立项项目资助出一批项目成果。二是在验收上，不能单一通过大型活动来验收，同时要考虑其它具体验收方法。）③根据设备处要求，组织开展了实验教学质量的测评，涉及本学期17门课程18个班级，该工作已经结束。④针对学校组织的实验室安全检查做了相应的整改工作，整改效果良好。⑤学期结束，核对实验教学录入数据。⑥暑期设备维修保养和批量耗材的购置工作。
6.教育技术教研室
①起草《现代教育技术中心岗位设置与聘用条件》文件，下学期提交中心讨论。②根据学院教师对网络课程的反馈意见，由中心购买教师网络培训课程，人事处教师发展中心管理使用，目前进入购买谈判环节。③对教育技术培训有需求的学院或部门进行培训。对工程训练中心开展了课件制作培训。④2013年江苏省现代教育技术研究4个重点课题的经费卡已制作完毕并发放。2013年优秀多媒体教学立项课件的匹配经费目前还未到账，下学期组织一次优秀多媒体教学立项课件负责人的培训。⑤梳理学术论文发表推荐期刊，包括一二三级期刊以及部分省级期刊，下学期发文。拟对目录中省级期刊论文予以不超过500元/篇的版面费报销。⑥研究生培养工作。教育技术专业研究生人数日益增多，教研室将组织研究生学习共同体，创造学术氛围，培养研究生的问题意识和科研创新意识，提高文献阅读能力，掌握科学研究方法，鼓励研究生积极参与研究项目，从而提高研究生培养质量。
7.校园卡管理中心
①银校转账系统。由银行批量将学生签约，提高使用银校转账的人数，目前每月有1/3的金额通过银校转账系统圈存。部分教师的工资卡为准贷记卡，目前已经可以使用银校转账。②根据国际教育学院的要求，配合工程施工单位做好留学生公寓电磁炉房的刷卡用电系统。③数据迁移。完成一卡通数据库平台的迁移。④手机一卡通。目前仍在进行前期技术测试。⑤建设项目。链路负载均衡、机房改造、启东校区弱电信息化。
二、暑期工作安排
1.安全稳定工作
安全稳定工作时刻不能放松，请各部室妥善安排暑期工作，做好人员派位。重视水、电、网络等物理安全和网络信息安全，注意本部室人员思想动态安全和旅游出行安全。暑期科主任离通需向薛主任请假，要求部门负责人24小时开机。
2.内涵建设
请各部室利用暑期精心梳理日常运行管理模式，制定相关工作规范，优化工作流程，调整科室人员结构，强调执行力，提高职工工作积极性。号召职工针对中心、部室工作建言献策。
3.党风廉政建设
中心诸多建设项目任务重，时间紧。请相关部室认真梳理，排查隐患，做好相关汇报工作。严格执行中心的规章制度，时刻以学校的利益为重。
4.建设项目安排
网络专项经费已下达，请各部室加快建设进度。目前主要建设项目有：①三个定向谈判项目：教师网络培训课程、微软正版操作系统和软件、锐捷网络安全组件产品（包括网络管理系统、流量监控系统、Web防火墙）。微软正版软件由网络技术部和网委会沟通确定谈判时间。锐捷网络安全组件产品由网络技术部和信息资源部做好前期调研和技术方案，力争在放假后短时间内完成。定向谈判项目由设备处组织，纪检、监察、审计同时出席，集中对这三个项目谈判。②计算机、多媒体投影仪、扩音系统的购置。③办公电脑的更新。一是根据工作性质内部调配，梯次提升。二是替换下的电脑全部调拨给计算机公共实验室。④网络改造方案。请网络技术部制定网络改造方案，并提交中心讨论。⑤监控系统。请网络技术部根据三校区目前布局做总体需求和总体规划，以及分年度实施的年度计划，以此作为投资和建设的依据，打造分步实施的系统工程。
在项目建设过程中，中心预打破部室主任担任项目负责人的常规，由德才兼备的中心技术骨干承担主要建设任务，在项目建设中培养一批技术管理人才。
5.中心内涵提升
加强科研意识，争取科研条件，积极申报横向课题，鼓励职工积极参与教育技术组织机构建设、网络舆情监控、教育技术博物馆等基于中心工作的项目研究，以此培养一大批科研人才，提升中心内涵发展。
现代教育技术中心
2013-7-4
抄报：董正超副校长，程纯副校长，高建林副校长。
抄送：教务处、实验室与设备管理处。